Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Dans ce cadre, le chargé de gestion administrative joue un rôle clé en soutenant l'équipe projet dans la planification et le suivi des étapes du scrutin, en garantissant la qualité des données et la conformité des processus, et en facilitant la coordination entre les services, et les prestataires techniques.

OBJECTIFS

A ce titre, il assure notamment les missions suivantes :

- Contribue à la collecte les données relatives aux électeurs en participant au travail de vérification des fiches électeurs (cohérence, mise à jour) ;

- Contribue à l'élaboration des différents documents et listes requis pour la préparation des différents scrutins gérés par le ministère (listes de candidatures, listes électorales).

- Assiste la cheffe de projet dans sa mission d?animation du réseau des référents " Elections professionnelles " des différents établissements et directions relevant du ministère ;

- Assiste l'équipe projet à animer le réseau de référents et à la gestion des relations avec les interlocuteurs (DGAFP, autres ministères, prestataires techniques).

- Assure le partage de l'information avec les établissements publics, les services déconcentrés et les organisations syndicales

- Participe à la compilation, à la vérification et la publication des résultats ;

- Contribue à l'élaboration du bilan des élections professionnelles 2026

Au sein d'une équipe projet, le chargé de gestion administrative travaille en collaboration avec la cheffe de projet et plusieurs consultants composant l'assistance à maîtrise d'ouvrage. Par ailleurs, le poste appelle des contacts avec des interlocuteurs administratifs variés : le service du numérique (SNUM), le service des ressources humaines (SRH), les services déconcentrés (DRAC), les établissements publics, les autres directions du ministère et les organisations syndicales.

LIVRABLES

- Formalisation et mise à jour de la base de données documentaire et de contacts

- Formalisation et mise à jour des supports de présentation

- Formalisation des comptes rendus de réunions

Profil recherché

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l?activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global)

Connaissances :
- Droit public (N)
- Outils bureautiques (pack office) (M)
- Méthodologie d’analyse (A)

Savoir-faire recherchés :
- Capacité d’anticipation et capacité à gérer son temps dans un calendrier contraint
- Bonnes capacités rédactionnelles pour les échanges écrits avec différents interlocuteurs (rédaction efficace et bonne orthographe)

Savoir-être appréciés :
- Travailler en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Faire preuve d’initiative et de réactivité
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Connaissances de la fonction publique et des procédures administratives