Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :

En tant que chargée des marchés publics, vous devez :

- Définir avec les différents services de l'unité les besoins et la stratégie achat.

- Planifier et programmer des achats :

- Établir, en collaboration avec les prescripteurs, la définition du juste besoin, dans les documents de la consultation,

- Accompagner le SAILMI dans la rédaction des documents préparatoires à la procédure de passation (CCTP, DCE dossiers de consultation des entreprises, assistance technique à la sélection et éventuellement conduite de la négociation avec les entreprises ...),

- Réaliser la veille réglementaire technique en collaboration avec l'ensemble des différents acteurs.

- Participer aux commissions de choix pour apporter une analyse technique et financière des candidatures.

- Animer les rencontres avec les candidats lors de la passation du marché, et avec les prestataires lors de son exécution.

- Assurer le suivi du bon fonctionnement des marchés en assurant des rencontres régulières avec les différents acteurs.

- Effectuer des contrôles qualités des actes d'achat et proposer des plans d'action.

-Suivre les budgets alloués aux différents marchés et élaborer des statistiques.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service de la protection assure, notamment, les missions de protection et de sécurisation des sites de l'administration centrale du ministère ainsi que l'évaluation de la sûreté de l'ensemble des sites du ministère de l'Intérieur.

Il assure également les missions de protection des hautes personnalités et des personnes menacées.

Il a également en charge le protocole des cérémonies du ministère et la garde du drapeau de la police nationale.

L'unité technique du SDLP assure la maintenance, l'entretien et l'équipement de près de 2700 véhicules correspondant au parc automobile de l'administration centrale du ministère de l'intérieur.

Composition et effectifs du service

Effectifs de l'unité technique : 70 personnes réparties en personnels techniques, administratifs, actifs, contractuels et apprentis.

Liaisons hiérarchiques

Chef de l'unité technique et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Le chef d'atelier de l'unité technique

Les services de facturation des prestataires

Le SAILMI

Le bureau des achats de la Préfecture de Police

Le bureau des finances du SDLP

Profil recherché

Compétences principales mises en oeuvre :
Compétences techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables :
niveau expert requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiques :
niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation :
niveau maitrise requis
- Savoir travailler en équipe :
niveau maitrise requis
- Avoir l’esprit de synthèse
niveau maitrise requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
niveau maitrise requis
- Savoir communiquer
niveau maitrise requis
- Savoir s’adapter :
niveau pratique requis

Vos perspectives :

Améliorer sa maîtrise de la chaîne des dépenses publiques et des marchés publics.

Durée attendue sur le poste : 3 ans