Vos missions en quelques mots

Le référent achats et relations fournisseurs assure et gère un approvisionnement performant en biens et services numérique, dans le respect de la politique achat du ministère de la Culture. Il contribue à la performance des achats du service du numérique (SNUM) et au bon déroulement des relations contractuelles. À ce titre, il :

- Sensibilise et accompagne les agents du SNUM aux principes et procédures de la commande publique,

- Aide les agents à exprimer leurs besoins,

- Diffuse l'actualité relative aux marchés et aux dispositifs contractuels en vigueur,

- Assiste les équipes dans la préparation et la passation de nouveaux marchés,

- Participe au suivi de l?exécution des marchés (qualité, délais, conformité),

- Pilote l'activité (points de suivi, tableau de bord),

- Analyse les prix pratiqués par les différents fournisseurs afin d'optimiser les coûts,

- Veille à l'harmonisation des pratiques et à la cohérence des prestations des fournisseurs,

- Facilite l'appropriation et la mise en oeuvre de la doctrine interministérielle sur la commande publique numérique.

Durant la première année, le référent achats et relations fournisseurs a pour mission de mettre en place cette activité : identifier et formaliser les processus, mettre en place des outils de suivi, promouvoir sa valeur ajoutée auprès des agents du service du numérique.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur une fonction similaire, comprenant :
- une expérience confirmée dans les achats publics, la commande publique ou le suivi de marchés,
- une expérience en matière d’achats responsables,
- une expérience en environnement administratif ou public,
- une expérience dans la gestion de fournisseurs ou dans un service achats.

Vous disposez des compétences principales :
- maîtrise du cadre réglementaire de la commande publique,
- connaissance de la réglementation numérique responsable,
- capacité à piloter et suivre des marchés publics,
- aptitude à analyser les coûts et optimiser les dépenses,
- capacité à travailler en transversal avec différents services,
- qualités pédagogiques pour accompagner les équipes.

Vous avez démontré votre savoir-faire :
- négociation,
- évaluer et exprimer un besoin,
- résoudre des conflits (médiation),
- travailler en équipe et en réseau.