Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

L'assistant(e) à la gestion du budget assure, sous l'autorité du (ou de la) greffier(ère) en chef, l'exécution des décisions budgétaires prises en matière de gestion des moyens. Il (ou elle) est son collaborateur privilégié pour assurer la gestion des moyens matériels de la juridiction.

- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel de la juridiction

- Traiter les actes d'exécution dans l'application budgétaire

- Faire l'interface avec le Centre de services partagés (CSP) pour les demandes de paiement et le traitement des factures

- Collecter, centraliser, vérifier les données budgétaires et comptables

- Établir et suivre des tableaux budgétaires et comptables

- Préparer et suivre les marchés publics passés par la juridiction ou auxquels elle est rattachée

- Passer et suivre les commandes de fournitures et matériels

- Suivre les stocks en liaison avec le service logistique

- Assurer la mise en paiement des gratifications des stagiaires et des remboursements des frais de déplacement temporaires

Activités complémentaires :

- Contribuer à l'organisation des activités événementielles de la juridiction

- Participer, sous l'autorité du (ou de la) greffier(ère) en chef, à la gestion immobilière du site et, à ce titre, suivre l'entretien des bâtiments et la maintenance des équipements, en liaison avec le service logistique, l'assistant de prévention de la juridiction et les prestataires titulaires des marchés publics

- Assurer l'interface avec les prestataires extérieurs

- Traiter, selon l'organisation de la juridiction à ce titre, la demande de remboursement des frais d'affranchissement liés à l'activité du bureau d'aide juridictionnelle

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Traitement des dossiers d'appel sur papier ou par voie dématérialisée contre les décisions juridictionnelles rendues par les tribunaux du ressort (Bordeaux, Limoges, Pau, Poitiers, Basse-Terre, Cayenne,

Fort de France, Saint Denis de la Réunion, Mayotte, Saint Barthélémy, Saint Martin et Saint Pierre et Miquelon) de l'enregistrement de la requête à l'archivage du dossier contentieux.

• Composition et effectifs du service

Composition de la cour : 30 magistrats et 36 agents administratifs : le greffier en chef (CAIOM) et ses adjoints, assistants du contentieux, greffiers de chambre, agents de greffe, agents des services généraux.

• Liaisons hiérarchiques

Le Président de la juridiction, le greffier en chef.

• Liaisons fonctionnelles

Conseil d'Etat, entreprises et prestataires de service, CIC.

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique
requis

Avoir des compétences en droit administratif : niveau initié à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Savoir faire :
Savoir rédiger : niveau initié requis
Savoir s’organiser : niveau pratique requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis
savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
Autres :
- Autonomie et sens de l’initiative (niveau pratique)
- Rigueur et méthode (niveau maitrise)
- Réactivité (niveau pratique)
Vos perspectives :
- Poste à responsabilité managériale et organisationnelle
- Poste à caractère juridique