Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales

Au sein du Service du Budget de l'Ofpra, la gestionnaire du pôle " missions " participe à l'organisation, la gestion des déplacements et des missions organisées par l'établissement.

Ses principales tâches sont les suivantes :

• Contribuer à l'animation du pôle, sous l'autorité de la cheffe du service du budget et de son adjointe

• Apporter assistance, informations et conseils auprès des agents de l'Ofpra partant en mission dans la préparation de leurs déplacements professionnels

• Instruire et contrôler les dossiers de demandes de déplacements des agents en métropole et à l'étranger, dans le respect des procédures et du cadre réglementaire : réception des demandes de déplacements transmises par les services concernés via l'outil informatique GFD

• Traiter les ordres de mission : analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles, réservation des prestations liées à la mission (transport, hébergement, location de véhicules)

• Procéder à la liquidation des frais de mission engagées

• Assurer le suivi et le contrôle des ordres de mission et états de frais (contrôle de régularité et de conformité)

• Effectuer le classement et l'archivage des pièces administratives

• Participer au reporting de l'activité

Pour l'ensemble de ces taches, le gestionnaire travaille en transversalité avec les différents services de l'OFPRA, les agents partants en mission et le voyagiste.

Votre environnement professionnel

Avec plus de 1.000 agents, l'OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l'Intérieur, d'instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l'égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides, mission assurée par le pôle Protection à laquelle le/la rédacteur-trice sera rattaché.e

• Activités du service

Au sein des services administratifs et financiers le service du budget est chargé de coordonner la préparation et le suivi de l'exécution du budget de l'Ofpra et de la gestion administrative des marchés publics.

Le Service du Budget est composé d'une équipe d'une dizaine d'agents, répartis en trois pôles :

Pôle Marchés Publics

Pôle Missions

Pôle Mandatement

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau initié - requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert - requis
Savoir manager
niveau initié - requis
Savoir analyser
niveau maîtrise- requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser
niveau expert - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise - requis
savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
savoir accueillir
niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Mobilité interne: autre postes au sein des services administratifs et financiers de l’Ofpra
Mobilité externe : poste équivalent ou de niveau de responsabilité supérieur dans une autre administration.