Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : OUI (12 pts)

Vos activités principales

- management du pôle " accueil et instruction " composé de 7 agents de catégorie C (plannings, objectifs, entretiens professionnels annuels, etc.) ;

- management d'un gestionnaire administratif (C) ;

- suivi des dossiers sensibles de défunts ;

- gestion RH quotidienne du personnel de l'institut, 47 agents (congés, CET, maladie, blessure en service, régime indemnitaire, formation) en lien avec le secrétariat général de la direction ;

- suivi des commandes et des stocks de fonctionnement de l'Institut (gestion des stocks, demandes de devis, demandes d'achat, services réalisés...) ;

- suivi budgétaire en lien avec le SG de l'IML et facturation de la conservation des corps ;

- suivi des marchés (DASRI, linge, désinfection...) avec le SG de L'IML ;

- demandes et suivi des interventions techniques bâtimentaires (en lien avec les services de la DIE) ;

- suivi et autorisation d'accès des différents intervenants (thanatopracteurs, agents pour les toilettes rituelles) ;

- contrôle quotidien des taxes perçues par l'IML à la régie des recettes (espèces et chèques) ;

- rédaction des comptes-rendus de réunions de service hebdomadaires ;

- suppléance du secrétaire général (représentation du SG en cas d'absence à l'occasion des réunions officielles).

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Vos perspectives

Ce poste vous permettra d'évoluer sur des fonctions à forte composante organisationnelle et managériale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

TÉLÉTRAVAIL : NON

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

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Savoir-être

Savoir s’adapter
/ niveau maîtrise - requis
S’avoir s’exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis