Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion du secrétariat RH avec suivi des activités suivantes : (encadrement d'effectifs) :

Dispatch des tâches entre les effectifs, suivi des congés du secrétariat RH, remontée d'informations au chef UGO, suivi de l'activité globale du secrétariat RH, assistance du chef UGO.

Secrétariat : Courrier arrivée, départ dans ALICE, Mise à jour des documents internes (plan de rappel, listing des effectifs ...), Délivrance ou commande des cartes professionnelles, Suivi et transmission des doléances

Ressources Humaines : Enregistrement dans DIALOGUE et transmissions des notations, Suivi des demandes d'utilisation du compte épargne temps, Enregistrement et transmission des demandes des effectifs (changement de domicile, de situation, naissance ...), Enregistrement dans dialogue des avancements et des mutations, gestion du temps de travail dans GEOPOL

Médical : Suivi des congés maladie ordinaire, Gestion des blessures en service, Recensements mensuels, Suivi des rdv chez le médecin statutaire ou à la médecine de prévention

Formation : Inscriptions aux stages dans DIALOGUE 2 et LORELI, Recensement des besoins, Transmission des appels d'offres et des convocations, Suivi des habilitations.

- Remplacement du chef UGO pendant ses absences

Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2, ALICE, GEOPOL, CHEOPS, ARES, COLISEA, LORELI, CESAM

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L'Unité de Gestion Opérationnelle gère les ressources humaines du commissariat mais aussi le secrétariat, la logistique, le matériel, le secrétariat voie publique / objets trouvés et les archives du commissariat.

Composition et effectifs du service

1 Secrétaire Administratif, 2 Brigadiers chef , 1 Gardien de la paix, 5 Adjoints Administratifs,1 Adjoint Technique

Liaisons hiérarchiques

Le Chef UGO, le Commissaire Central et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Service de gestion opérationnelle des personnels (SGO) de la Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne et autres directions et services de gestion des personnels de la Préfecture de Police de Paris (service de la formation, DRH, bureau des pensions et rémunérations...).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique
Niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
Niveau pratique requis
Savoir analyser
Niveau pratique requis

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise requis
Savoir accueillir
Niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement
Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
L’agent, appartenant au corps des secrétaires administratifs, pourra prétendre à accéder aux grades supérieurs, et à terme au corps des secrétaires administratifs.