Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Code fiche de l'emploi type :

FP2GRH01 pour la partie budget

FPEADM01 pour la partie RH

Vos activités principales

La sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail est chef d'établissement sur le site. En liaison avec le chef de la section logistique, vous aurez pour mission d'assurer la gestion des ressources humaines de la sous-direction ainsi que le dialogue de gestion à effectuer 2 fois par an et le suivi transversal des crédits alloués à la sous-direction.

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Mission budgétaire :

En liaison avec le chef de section et son adjointe, vous serez en charge :

- de la préparation du dialogue de gestion (récolter les informations auprès des différents bureaux de la sous-direction) qui s'effectue 2 fois par an en relation avec tous les bureaux de la sous-direction et les gestionnaires de programmes budgétaires ;

- du suivi transversal périodique des crédits alloués à la sous-direction.

Mission RH :

Vous aurez également pour mission tout le suivi des ressources humaines de la sous-direction :

- Gestion des arrivées et des départs des agents au sein de la sous-direction (constitution du dossier administratif, commande de carte professionnelle, fiche mouvement, fiche Casper...)

- Suivi des dossiers dans le cadre des processus statutaires (changements de situation, arrêtés, congés, déclaration d'accident de travail, mobilité, suivi des comptes épargne temps et des entretiens professionnelles...) en interface avec la DRH

- Assurer le rôle de correspondant RH au sein de la sous-direction

- Mise à jour des fiches de poste en cooperation avec les différents bureaux de la sous direction

- La publication des fiches de postes via le logiciel ORCO

- Suivi des envois des frais de déplacements des agents de la sous direction

Missions à effectuer en cas d'absence :

- Réponse aux sollicitiations des agents sur la boite fonctionnelle

- Tenue du tableau des effectifs des arrêts maladies à l'aide des outils SIRH (Dialogue, 4YOU et Arpège)

- Suivi des demandes de télétravail

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les missions de ce poste sont très variées et vous permettront de travailler en liaison avec de nombreux services de la Préfecture de police et de développer un réseau conséquent et une grande polyvalence.

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique à acquérir

Utilisation des logiciels de bureautique
Niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser
Niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation
Niveau initié à acquérir

Avoir l’esprit de synthèse
Niveau pratique requis

Savoir-être

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Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise requis

Savoir communiquer
Niveau maîtrise requis

Savoir s’adapter
Niveau pratique requis

Être autonome
Niveau maitrise requis