Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Vous êtes responsable de la programmation de la paie administrations parisiennes (3000 paies, DSN et indicateurs) et de l'assistance fonctionnelle auprès des services de la sous-direction des personnels et des directions d'emploi de la Préfecture de police de Paris.

Dans ce cadre vous assurez,

1. L'administration fonctionnelle (70 % du temps)

Pilotage et animation des travaux de bon fonctionnement du SIRH LUTECE 4YOU, déblocage dossiers paie, corrections des calculs, ventilation budgétaire, évolutions réglementaires etc. ;

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Contrôle et analyse des expressions de besoin des bureaux de gestion ;

Traitement des tickets GLPI au sein de la section ;

Recette des programmes applicatifs livrés par le prestataire, et mise à jour des modes opératoires et procédures ;

Paramétrage de l'application en veillant à la qualité des livrables et au respect des délais ;

Garantie d'exécution correcte des traitements, calcul et clôture de paie, génération des états de contrôle et des déclarations nominatives sociales (DSN) ;

Diffusion des indicateurs métiers (états de charges, bande de virements, etc.) ;

Contrôle et suivi de la conformité des saisies dans les processus paie et gestion de carrière avec les chefs de sections métiers, afin d'améliorer la fiabilité des dossiers SIRH ;

Participation aux réunions de suivi de projet (bureau, maîtrise d'œuvre, prestataire de tierce maintenance applicative);

2. Le management (30 % du temps)

Gestion d'équipe avec montée en compétence et la performance opérationnelle, 4 agents de catégories B et C ;

Conduite des entretiens professionnels ;

Reporting de l'activité de la section à la hiérarchie, chef de bureau et adjoint ;

Maintien du dialogue avec nos partenaires, le service de la DGFIP en charge de la gestion comptable paye préfecture de police de Paris, et en interne, le bureau du budget spécial.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Constitution et élaboration de la paie et connaissance des terminologies comptables et sociales afférentes.
Niveau expert - à acquérir
Règles de gestion administrative de la carrière des agents publics RH
Niveau maîtrise - requis
Connaissances actualisées en DSN, législation sociale et du travail en matière de rémunération
Niveau maîtrise - requis
Paramétrage et utilisation des progiciels RH, ERP intégrés (paie et ADP), type HR-ACCESS 4YOU

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Niveau maitrise - requis
Bureautique informatique, outils statistiques tableaux, extractions de données, etc.
Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir manager
Niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger
Niveau maîtrise - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et méthode
Niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter
Niveau maîtrise - requis
Capacité à travailler dans des délais contraints
Niveau maîtrise - requis
Goût pour les chiffres
Niveau expert - requis