Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Vous êtes le leader technico-fonctionnel en matière de programmation de la paie et d'assistance fonctionnelle à l'endroit des services de gestion de la sous-direction des personnels et des directions d'emploi de la Préfecture de police de Paris.

Ces compétences doivent vous permettre de garantir le bon fonctionnement du SIRH B LUTECE C pour délivrer tous les services attendus, paie, charges et gestion de la carrière.

Vous êtes le référent vis-à-vis des utilisateurs du SIRH, des partenaires institutionnels tels, le service de gestion comptable paye de la DGFIP en charge du compte préfecture de police de Paris, le bureau du budget spécial de la préfecture de police de Paris.

Afficher la suite

Vos activités s'articulent autour des deux missions suivantes :

1. Administrateur fonctionnel : (activité principale 70 %)

En votre qualité d'expert paie et d'administration du personnel, vous pilotez, contribuez et animez les travaux nécessaires

au bon fonctionnement du SIRH LUTECE 4YOU. Ces travaux sont récurrents, déblocages des dossiers de paie, des calculs

erronés, de la ventilation budgétaire, mais ils peuvent être de nature ponctuel s'agissant notamment des nécessités d'évolutions réglementaires.

À ce titre, vous devrez :

• Contrôler et analyser les expressions de besoin des bureaux de gestion ;

• Contrôler et superviser le traitement des tickets GLPI par la section que vous animez ;

• Contribuer à la mise à jour des modes opératoires sur l'ensemble des procédures mises en œuvre ;

• Contribuer à la formation des utilisateurs par synergie avec le coordonnateur de l'accompagnement métier du

BASIRH ;

• Garantir que les différents traitements sont correctement exécutés à savoir le calcul de Paie, la clôture de Paie, la

génération des états de contrôle et les déclarations de fin de mois et notamment la DSN ;

• Piloter la délivrance des indicateurs métiers (états de charges, bande de virements, etc.) aux bénéficiaires ;

• Participer à la recette des programmes applicatifs livrés par le prestataire et remonte toutes difficultés à sa

hiérarchie, en particulier le chef d'exploitation ;

• Effectuer pour partie les paramétrages de l'application ;

• Participer aux réunions de suivi de projet avec les autres membres du bureau, la maîtrise d'œuvre et le prestataire

en charge de la tierce maintenance applicative

Sous l'autorité du chef d'exploitation, adjoint au chef de bureau, vous planifiez et suivez les travaux nécessaires au bon

fonctionnement du SIRH, en vous appuyant sur les compétences techniques MOE du prestataire et de la DILT, l'exploitant

du SIRH.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Constitution et élaboration de la paie et connaissance des terminologies comptables et sociales afférentes.
Niveau expert - à acquérir
Règles de gestion administrative de la carrière des agents publics RH
Niveau maîtrise - requis
Connaissances actualisées en DSN, législation sociale et du travail en matière de rémunération
Niveau maîtrise - requis
Paramétrage et utilisation des progiciels RH, ERP intégrés (paie et ADP), type HR-ACCESS 4YOU

Afficher la suite

Niveau maitrise - requis
Bureautique informatique, outils statistiques tableaux, extractions de données, etc.
Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir manager
Niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger
Niveau maîtrise - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et méthode
Niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter
Niveau maîtrise - requis
Capacité à travailler dans des délais contraints
Niveau maîtrise - requis
Goût pour les chiffres
Niveau expert - requis