Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste pilote les activités visant à mutualiser des systèmes d'information des Ressources Humaines au sein des établissements publics du ministère de la Culture. Il aura notamment en charge le raccordement à RenoiRH des établissements opérant en paie à façon et le déploiement de RenoiRH Paie dans les établissements en paie directe. Il supervisera également les opérations de validation des services réguliers après la mise en production.

Cadrage :

- Élaborer et mettre à jour la trajectoire de déploiement de RenoiRH et de RenoiRH Paie, en fonction des modalités de mise en paiement des agents rémunérés sur le titre 3, de la volumétrie des agents gérés, de la maturité des établissements et de la fin de maintenance des applications utilisées dans ces structures afin de détourer des nouveaux créneaux au-delà de ceux déjà validés ;

- Estimer les coûts engendrés par le déploiement de RenoiRH et de RenoiRH Paie dans les établissements publics et calculer le temps de retour sur investissement ;

- Identifier et analyser les impacts du déploiement de RenoiRH dans les établissements publics (EP) sur le fonctionnement actuel du SIRH au ministère de la Culture (gestion multi-PESE) ;

- Identifier les impacts organisationnels liés au changement d'outil et accompagner les établissements dans cette transition ;

- Planifier les travaux, en estimer la charge et définir les modalités de déploiement de RenoiRH et de RenoiRH Paie au sein des établissements ;

- Accompagner la prise en charge de nouvelles payes par les Services Liaison Rémunération (en lien avec la Direction Générale des Finances Publiques) ;

- Conduire une étude d'écarts entre les dispositions réglementaires relatives à la gestion des agents en établissement public et leur application dans le SIRH ;

- Définir le plan de gestion des risques liés à la mise en oeuvre du projet.

Pilotage :

- Présenter le projet à l'ensemble des parties prenantes internes (administration centrale, établissements publics) et externes (DGFIP, CISIRH) ;

- Prioriser et attribuer les actions à réaliser aux différentes personnes composant l'équipe projet ;

- Tenir à jour les documents de suivi du projet et communiquer les indicateurs à l'encadrement du bureau ;

- Suivre le plan de charge des équipes affectées aux projets ;

- Produire les indicateurs clés ;

- Calculer le retour sur investissement global et celui de chaque établissement ;

- Organiser, piloter et animer les instances de gouvernance et de suivi des projets ;

- Gérer et suivre la facturation ;

- Accompagner les équipes projets dédiées ;

- Assurer une montée en qualité du processus de reprise et industrialiser ce dernier ;

- Structurer une offre de formation cohérente par rapport à ces déploiements, en lien avec le pôle de maintenance mutualisée (P2M) et le Bureau de la formation du Ministère.

Profil recherché

Compétences techniques :
- Connaissance du statut général de la Fonction publique d’Etat et des statuts particuliers des corps - expert
- Utilisation des outils SIRH et notamment de HR Access suite 9 FPE (RenoiRH) et HR4YOU - expert
- Méthodologie de la conduite et de la gestion de projet - expert
- Modélisation des processus de gestion - expert
- Utilisation des outils de bureautique - maîtrise
- Connaissance de la réglementation et procédures de la paye publique - maîtrise

Savoir-faire :
- Travailler en mode projet
- Travailler en réseau
- Se positionner dans un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des gestionnaires et de la hiérarchie
- Transmettre les connaissances et favoriser l’acquisition des compétences
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque

Savoir-être (compétences comportementales) :
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité d’analyse
- Respect de la confidentialité

Perspectives d’évolution :
Toute fonction transversale en gestion RH ou de responsable de projet SI dans le cadre de déploiement de nouveaux modules ou briques fonctionnelles
Profil du candidat recherché
Expert du SIRH HR Access suite 9 FPE (RenoiRH) avec une très bonne connaissance des règles statutaires de la gestion RH.
Expert en modélisation des processus RH