Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Animer une équipe composée de 16 agents (1 A, 5 B et 10 C) répartis en deux pôles : un pôle gestion administrative et paie (dont un chef de pôle) et un pôle avancement et CAP (dont un chef de pôle) ;

- Assurer le pilotage de la gestion administrative de 2500 adjoints administratifs affectés en administration centrale dans l'ensemble des périmètres du Ministère de l'Intérieur (Secrétariat général, Police Nationale, Gendarmerie Nationale) ;

- Assurer le pilotage de la préliquidation de la paie (rémunération principale) de 2500 adjoints administratifs affectés en administration centrale dans l'ensemble des périmètres du Ministère de l'Intérieur (Secrétariat général, Police Nationale, Gendarmerie Nationale) ;

- Piloter la campagne d'avancement locale pour la région Ile-de-France et la campagne d'avancement nationale dans les différents grades du corps des adjoints administratifs de l'intérieur et de l'outre-mer ;

- Préparer et suivre les travaux de la commission administrative paritaire locale pour la région Ile-de-France (CAPL) du corps des adjoints administratifs et la commission administrative paritaires nationale (CAPN) des catégories C ;

- Conseiller et informer les directions d'administration centrale, les services de police et de gendarmerie, les services déconcentrés sur toute question de gestion statutaire, de paie principale ou d'avancement;

- Assurer le traitement des recours pré-contentieux et contentieux relatifs aux activités de gestion RH ;

- Participer à la réflexion sur l'évolution des réformes statutaires de la DRH.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel.

Au sein de la sous-direction des personnels, le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) est organisé en 4 sections :

- Section catégorie A ;

- Section catégorie B ;

- Section catégorie C

- Section indemnitaire, paye secondaire et juridique

Composition et effectifs du service

Le BGPA, issu pour partie du BPA et pour partie du BPRI créé au 01/01/2024 est composé de 50 collaborateurs en dehors de la cheffe du bureau (administratrice de l'Etat) : un(e) adjoint(e) au chef de bureau (conseiller d'administration) ; 3 chef(fe)s de section pour les catégories A, B et C (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints aux chefs de section, 1 chef de section indemnitaire et paye secondaire et de 42 gestionnaires de catégorie B et C.

La section C, composée de 16 agents, assure la gestion de la carrière de plus de 2500 adjoints administratifs affectés en administration centrale.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau expert requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir rédiger / niveau expert requis
Savoir analyser / niveau expert requis
Savoir négocier / niveau maîtrise à acquérir
Avoir l’esprit de synthèse / niveau expert requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau expert requis
Savoir s’adapter / niveau expert requis
Vos perspectives :
La pratique d’une gestion exigeante et d’un niveau de pilotage RH stratégique, alliée à un fort encadrement managérial et à une maitrise du statut et de l’ensemble des services d’emploi du ministère, vous permettra d’évoluer vers des postes d’un niveau supérieur.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de bureau (administratrice de l’Etat)
L’adjoint(e) à la cheffe de bureau (CAIOM).
Liaisons fonctionnelles :
Interne au ministère de l’intérieur :
- Préfectures (chefs de BRH, secrétaires généraux, SGCD)
- Directions et services d’administration centrale du ministère (référents RH)
- Services de Police et de Gendarmerie Nationales
- Représentants du personnel
- Ensemble des agents gérés
Interne à la DRH :
- l’ensemble des autres sections et bureaux de la sous-direction des personnels
- la sous-direction du recrutement et de la formation
Externe :
- la direction régionale d’Ile-de-France des finances publiques
- les autres départements ministériels,
- le Conseil d’Etat (DRH-département de la gestion des personnels de greffes),
- les agents des autres administrations.
Durée attendue sur le poste : 3 ans