Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : 20 points

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe de cabinet et de son adjointe, le/la gestionnaire assure la gestion budgétaire et financière quotidienne polyvalent et réactif il intervient également en appui sur les volet rh logistique et organisationnel et contribue au bon fonctionnement du cabinet

Gestion des ressources budgétaires - P216 frais de fonctionnement

1.Assurer la gestion quotidienne et suivi de l'enveloppe budgétaire de la direction :

- Suivi des engagements de crédit de la facturation

- Saisie des demandes d'achats et réalisation des services faits

- Suivi de la facturation et des dépenses de la direction

2 .Gestion des enveloppes et suivi des cartes achats du/de la préfèt(e) et de la cheffe de cabinet

3.Préparation et contribution aux dialogues de gestion et travaux de fin de gestion

4.Suivi et fiabilisation des outils de suivi (tableau de bord et suivi des dépenses)

5.Gestion et suivi des déplacements des agents de la direction (ordre de mission, état de frais)

Appui à la gestion des ressources humaines en lien avec l'adjointe de la cheffe de cabinet

Contribution lors des campagne RH et des temps forts aux travaux de gestion de proximité

(primes, avancement, CET, CIA...)

Participation au suivi administratif des agents (titulaires, contractuels, apprentis, stagiaires)

Appui ponctuel sur la gestion des cartes agents et dispositifs d'action sociale

Appui à l'organisation et logistique du cabinet

Suivi des commandes des services

Suivi et gestion des livraisons

Gestion des stocks et des moyens

Participation et contribution à l'organisation et au bon déroulement des évènements du cabinet et de la direction

Profil recherché

Votre environnement professionnel
Activités du service
La DMATES est en charge de la gestion des hauts fonctionnaires, du pilotage des préfectures et des structures territoriales de l’État, de l’organisation des élections politiques et la mise en œuvre de la législation électorale, ainsi que de l’animation et de l’organisation de la politique de modernisation de l’administration centrale et territoriale.
Composition et effectifs du service

La DMATES comprend environ 170 personnes. Le cabinet de la direction est composé de 6 personnes : 1 chef de cabinet , 1 adjoint au chef de cabinet, 1 gestionnaire, 1 technicien informatique, 2 conducteurs
Liaisons hiérarchiques

La cheffe de cabinet de la DMATES et son adjointe
La/le préfèt(e), secrétaire générale adjoint(e) du ministère de l’Intérieur, directrice/teur des missions de l’administration territoriale de l’Etat et de l’encadrement supérieur

Liaisons fonctionnelles

Tous les agents de la DMATES (Préfet, sous-préfet(s), administrateur(s) civil(s) et tous les personnels administratifs) ;
DRH/DEPAFI/SDLP/Prestataires extérieurs.