Missions de la Direction Administrative et Financière

La Direction administrative et financière regroupe cinq fonctions supports (finances et contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux, et projets informatiques) organisées en trois services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients internes ». Elle travaille également en étroite collaboration avec l’Agence comptable des deux établissements.

La vocation de cette direction est triple :

>        Assurer le fonctionnement quotidien des deux EPA,

>        Garantir le respect d’un certain nombre d’obligations légales (dont une partie est inhérente au statut d’EPIC à comptabilité publique)

>        Accompagner la croissance de l’activité des deux établissements et le développement de projets innovants.

Les principales missions du Service Finances et contrôle de gestion sont les suivantes :

>        Assurer le pilotage financier des dépenses et recettes des services ordonnateurs

>        Elaboration du budget et suivi de son exécution

>        Reporting financier des opérations et contrôle de gestion de tous les domaines d’activité des EPA

>        Suivi des PFA (prévisions à fin d’affaires)

>        Participation active aux réflexions portant sur la modernisation des outils informatiques (progiciel de gestion comptable et financière, logiciel de gestion de projets…)

>        Anticiper et gérer les conséquences financières de projets structurants. Exemples : diversification des modes d’intervention à travers les TCA, création de filiales porteuses d’activités spécifiques génératrices d’un Chiffre d’affaires récurrent, etc.

Missions principales du poste

Le gestionnaire financier H/F assure la gestion des engagements (dépenses et recettes) dans le logiciel comptable et financier (SIFOW), la gestion administrative et financière des marchés et des conventions depuis leur engagement jusqu’à leur clôture financière.

Il effectue un traitement quotidien des demandes transmises via la boîte mail dédiée selon une répartition définie par le responsable du service pour chaque gestionnaire financier, et est garant de la bonne mise à jour des données et des pièces justificatives intégrées dans SIFOW. Il travaille en lien étroit avec le service Achats, et les services opérationnels pour le suivi de l’exécution financière des marchés.

La gestion administrative et financière des marchés et des conventions recouvre les principales tâches suivantes :

>        La saisie des marchés, des modifications de marché, et des conventions dans SIFOW

>        Le contrôle, la rédaction le cas échéant, la notification le cas échéant, et le traitement administratif (numérisation, enregistrement, mise à jour et classement) des :

o   Actes de sous-traitance des marchés (DC4) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, services internes et maitres d’œuvre dans le cadre des marchés)

o   Formulaires « Exécution des marchés » EXE

o   Décision de prolongation et d’affermissement

o   Actualisation et révisions de prix

o   Décomptes généraux et définitifs (DGD)

>        Le traitement administratif (numérisation, enregistrement, mise à jour et classement) des garanties à première demande (GAPD) et des cessions de créances

>        La clôture des marchés et des conventions dans SIFOW

La gestion des engagements recouvre les principales tâches suivantes :

>        La saisie des engagements et des modifications d’engagement dans SIFOW

>        Le contrôle des demandes d’achat (DA) dans SIFOW

>        La saisie des Tiers dans SIFOW

>        La saisie des titres de recette dans SIFOW

>        Le traitement des appels de fonds pour le paiement des dépenses en maîtrise d’ouvrage déléguée (MOD)

Formation et expérience professionnelle :

>        Diplôme niveau Bac +2/3 en comptabilité ou dans le domaine de l’achat public

>        Expérience souhaitée de 2/3 ans dans un service financier/comptable d’un établissement public sur un poste similaire

Qualités requises :

>        Connaissances de la comptabilité publique et des marchés publics,

>        Qualités d’organisation, de rigueur et de méthode,

>        Respect des délais et réactivité,

>        Bon sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,

>        Sens de la confidentialité,

>        Utilisation des outils informatiques sous Windows (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook)

>        Pratique d’un logiciel comptable et financier GBCP tel que SIFOW serait un plus

• Présélection des candidatures (CV + lettre de motivation) par le Service des Ressources Humaines

• 1er entretien physique avec le Responsable financier et/ou la Directrice Administrative et Financière

• 2e entretien physique avec le Service des Ressources Humaines