Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

La section "mouvements" est chargée de la préparation des mouvements des hauts fonctionnaires du ministère de l'intérieur, d'une part, et de leur traduction juridique par l'élaboration et l'exécution des textes individuels de nomination, d'autre part.

Elle gère les nominations de hauts fonctionnaires aux emplois suivants :

de chef de service, de sous-directeur, d'adjoint à un sous-directeur, de chef de bureau ou de chargé de mission dans les services centraux du ministère de l'intérieur,

de sous-préfet (secrétaire général de préfecture, directeur de cabinet du préfet, sous-préfet d'arrondissement et sous-préfet chargé de mission) en administration territoriale,

de direction de l'administration territoriale de l'État (DATE) : secrétaire général pour les affaires régionales, adjoint au secrétaire général pour les affaires régionales, directeur départemental interministériel, adjoint à un directeur départemental interministériel, commissaire à la lutte contre la pauvreté, directeur de secrétariat général commun.

Au sein de la section, le titulaire de ce poste sera chargé de la gestion prévisionnelle et des études relatives à la mobilité des hauts fonctionnaires (hors DATE) du ministère de l'intérieur. A ce titre, il sera chargé de :

la constitution et l'alimentation des viviers par type et catégorie de postes ;

la formalisation des propositions d'affectation sur des postes vacants ou susceptibles de le devenir, et la préparation des dossiers correspondants pour validation ;

la mise à jour hebdomadaire des tableaux de suivi des postes à pourvoir ;

le renseignement et la mise à jour des statistiques relatives aux mouvements annuels, en particulier celles relatives à la constitution du rapport annuel de gestion ;

d'études ponctuelles sur les nominations intervenues dans l'année ou les années précédentes ;

le suivi de la campagne de mobilité annuelle des hauts fonctionnaires du ministère de l'intérieur (hors DATE).

Par ailleurs, dans le cadre de la mise en place de nouveaux outils informatiques pour la gestion des hauts fonctionnaires du ministère de l'intérieur, vous serez amené à utiliser et exploiter ces systèmes d'information pour rechercher la meilleure adéquation entre les profils des hauts fonctionnaires et les postes à pourvoir.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur est chargée de la gestion individuelle des membres de ces corps et du management des emplois, des effectifs et des carrières. Le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (BMAPES) suit la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l’intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures et DATE).
Son activité est répartie en deux sections : la section “Mouvements” chargée de la gestion prévisionnelle des mouvements, de la préparation, de l’élaboration et de l’exécution des textes individuels relatifs à la nomination et la mobilité des hauts fonctionnaires concernés, et la section “Études et documentation” qui assure l’exploitation des informations individuelles relatives aux hauts fonctionnaires et alimente la sous-direction en éléments prospectifs dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Composition et effectifs du service
Le BMAPES est composé de 13 agents : un chef de bureau (administrateur de l’Etat) ; une adjointe au chef de bureau (attachée principale) ; une cheffe de la section “ Mouvements “ (attachée principale) ; une cheffe de la section “ Etudes et documentation “ (attachée) ; huit gestionnaires (8 agents de catégorie B) et une secrétaire (agent de catégorie C).

La section “Mouvements” dont vous relevez compte 6 agents : un agent de catégorie A (le chef de la section), 5 agents de catégorie B (4 gestionnaires chargés du suivi des nominations des hauts fonctionnaires gérés par le BMAPES et 1 agent chargé de la gestion prévisionnelle des mouvements).
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de la section “mouvements”, adjointe au chef de bureau et chef de bureau
Liaisons fonctionnelles
Les autres entités de la sous-direction: le bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, la mission “recrutement et accompagnement”