Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Le chef de cabinet de la DLPAJ a la charge du fonctionnement global de la direction. Secondé par un adjoint, attaché, ses principales missions sont :

supervision de l'agenda, des déplacements, des dossiers et des interventions de la directrice et de son adjoint

coordination des dossiers transversaux de la direction

pilotage de l'ensemble des missions support de la direction

encadrement et animation de l'équipe du cabinet, soit 15 agents.

Les principaux domaines d'action sont les suivants :

gestion du budget de fonctionnement de la direction, soit environ 300K € annuels

pilotage du schéma d'emploi de la direction, gestion des grands dossiers et des exercices RH récurrents (mobilité, avancements, etc.) pour les 250 agents de la DLPAJ, répartis sur trois sites

supervision de l'action sociale

suivi des questions immobilières et logistiques

suivi des formations

pilotage des dossiers et des réformes SIC pour la direction

élaboration de la stratégie de communication interne et externe de la direction et prise en charge de cette communication en lien avec les bureaux

coordination des affaires transversales : questionnaires parlementaires, réponses à la Cour des comptes, dossiers ministre, rapports d'activité, etc.

Il assume également plusieurs casquettes de référent pour la direction (officier de sécurité, RSIMM, conseiller de prévention, etc.).

Votre environnement professionnel :

La DLPAJ exerce une fonction de conception, de conseil, d'expertise et d'assistance juridiques auprès de l'ensemble des services du ministère. Elle traite le contentieux du ministère, et est chargée de préparer et mettre en œuvre la législation relative aux libertés publiques et aux polices administratives.

La DLPAJ est aussi une direction métier du ministère de l'intérieur, chargée de la mise en œuvre de pans entiers de politiques publiques. Elle est aujourd'hui particulièrement mobilisée autour des enjeux de prévention et de lutte contre le terrorisme.

Le cabinet de la directrice assure la coordination de l'activité de la direction. Il a la charge des affaires transversales et des missions support de la DLPAJ (informatique, communication, budget, ressources humaines, courrier, sécurité, etc.). Il gère en outre l'agenda, les déplacements et les interventions de la directrice.

Composition et effectifs du service

Le cabinet compte 16 agents répartis en plusieurs pôles :

le chef de cabinet et son adjoint

le secrétariat de la directrice

deux conducteurs

le pôle RH

le pôle SIC

le pôle budget et logistique

le bureau d'ordre

le pôle com

Liaisons hiérarchiques

La directrice des libertés publiques et des affaires juridiques et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

les ss-directeurs et chefs de bureaux de la DLPAJ

les cabinets des autres directions et du secrétaire général du ministère

les différents interlocuteurs de la DEPAFI, de la DRH, de la DICOM et de la DNUM

le bureau du cabinet du ministre

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau expert
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser
niveau expert
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir négocier
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s’adapter
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau expert
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau expert
requis

Vos perspectives : Les compétences et l’expérience acquises sur le poste, notamment en termes de management, de travail transversal et de conduite de projet, permettent d’évoluer vers des postes de responsabilité supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 ans