Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la M2CTI rattachée à la direction des libertés publiques et des affaires juridiques (DLPAJ), vous serez l'assistant administratif de direction de la mission, directement rattaché au chef de mission et à son adjointe.

Premier collaborateur du chef de mission et son adjointe, il est le point de contact entre la mission et ses interlocuteurs, à la fois au sein de la DLPAJ (secrétariat de la direction, secrétariat des autres sous-directions), du ministère de l'intérieur et à l'extérieur (autres ministères ou administrations notamment).

De par ses missions transversales et son positionnement dans l'organigramme, l'assistant de direction de la mission participe activement au bon fonctionnement de cette dernière au profit des 4 chefs de pôles. Il dispose également de missions propres :

- la gestion de l'agenda du chef de mission et son adjointe ;

- la préparation des dossiers du chef de mission ;

- l'organisation des réunions du chef de mission, de son adjointe, et des chefs de pôle de la mission

- l'accueil (physique et téléphonique)

- la gestion des parapheurs mis à la lecture ou à la signature du chef de mission ;

- l'aide à la gestion du courrier de la mission ;

- la veille de la boîte mail fonctionnelle générique de la mission ;

- la gestion des réservations du matériel informatique et de la salle de réunion ;

- la mise en forme de supports écrits, le cas échéant ;

- le renfort ponctuel en appui d'un chef de pôle.

Il est aussi référent Chorus DT et, à ce titre, chargé de la gestion des frais de mission de l'ensemble de la mission. De même, il sera en charge d'assurer le suivi du budget de la mission et de procéder aux paiements.

Sont spécialement requis : rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, esprit pratique, bon relationnel et esprit d'initiative. Une bonne présentation est nécessaire.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Positionnée au sein de la DLPAJ, qui constitue la direction des polices administratives du ministère de l'intérieur, la M2CTI est une structure chargée d'appuyer l'action des administrations centrales et territoriales dans l'action contre les phénomènes séparatistes.

Elle est organisée en 4 pôles.

• Composition et effectifs du service

Dirigé par un administrateur de l'Etat et son adjoint, la mission compte au total 19 agents.

• Liaisons hiérarchiques

- la mission est placée sous l'autorité directe de la directrice des libertés publiques et des affaires juridiques et de son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

La mission recueille et consolide les contributions des différents bureaux de la Direction qui peuvent avoir une expertise pour l'analyse et le traitement de la problématique identifiée, ainsi que la DNRT et les autres ministères.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste
Savoir-faire
Savoir s’organiser
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : positionné au sein de la DLPAJ, vous avez vocation à travailler avec un nombre très importants de bureaux de la direction. Travaillant dans un service très en lien avec l’interministériel, vous serez amené à découvrir des départements ministériels différents, constituant autant d’occasion d’enrichir la suite de votre parcours.

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum.