Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

GESTION DES PERSONNELS

- Encadrement d' une équipe de personnels administratifs, répartir les tâches et organiser l'activité journalière de l'unité.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

- Saisie des notations, entretiens, plan de formation, mutations...

- Participation aux activités de secrétariat

- Gestion Ressources Humaines de proximité : suivi médical, plan de rappel, situation familiale... saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel idoine

- Mise en forme de documents

- Réception et suivi des courriels, rédaction de réponses types

- Préparation du courrier à l'expédition

GESTION LIÉE A LA FORMATION ET AU SECRÉTARIAT

- Suivi des dossiers particuliers (stage observation, convention, OPJ...)

- Gestion des dossiers liés à la formation (incrémentation

logiciel de suivi, appel et réception des candidatures....)

- Supervision de la Boîte Mail

- Accueil et renseignements téléphoniques

- Classement et archivage

Votre environnement professionnel

Activités du service

- Formation continue des personnels de la DIPN 69

- Correspondant formation de la DIPN 69

- Promotion des carrières et recrutement

- Centre de stages pour les élèves policiers en formation initiale

- Formation continue des principaux partenaires institutionnels (CNFPT, SDMIS, fonction publique hospitalière, élus...)

Composition et effectifs du service

34 personnels composent le service

30 personnels actifs (1 Commandant, 1 Major RULP - 6 Majors - 16 B/C - 6 Gpx)

4 personnels administratifs (1 SA - 2 AAP - 1 AA)

Liaisons hiérarchiques

Commandement du SDRF

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la DIPN 69

SZRF de la zone SE

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise
requis

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
Savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis

S’avoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir accueillir
niveau maîtrose
requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
niveau maîtrise
requis
Savoir gérer les conflits
niveau maîtrise
requis