Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Seconder le chef du Bureau de Liaison et de Soutien (BLS) dans les activités relevant des bureaux ressources humaines (RH), logistiques et matériels et assurer son intérim en son absence.

- Encadrer et coordonner l'activité des personnels administratifs du bureau RH en lien avec le chef BLS.

Mission d'accompagnement et de proposition dans le domaine des ressources humaines :

- assurer de la gestion des dossiers relatifs à la gestion des carrières : avancements, notations, mutations, dossier individuel, retraite, changement de situation, OPJ, réservistes, etc..

- contrôler en temps réel la gestion des effectifs, l'actualisation de l'organigramme, liste du personnel, plan de rappel, mouvement de personnel, etc.. .

- suivi des positions d'absence, réglementaires (Gestt) ou médicales:, convocation médecine de prévention, médecine statutaire, IVP, RQTH, aménagement de poste, etc..

Assurer les relations avec le SGAMI, la DIPN et respect des délais des commandes.

Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées :élections professionnelles et procuration, décorations et médailles, primes, discipline, participe à l'accompagnement des réformes, etc...

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le BLS assure la gestion des missions de soutien de la circonscription de police nationale Douai, dans les domaines RH, logistiques et matériels.

Le bureau des RH a en charge la gestion des effectifs, l'absentéisme médical et règlementaire et la gestion des carrières des agents de l'arrivée au départ de la CPN Douai.

Le bureau de la logistique et du matériel a en charge :

- la gestion des moyens mobiles, du matériel, l'habillement et le suivi des enveloppes budgétaires déconcentrées.

- la gestion des petits travaux, des menues réparations et du suivi des interventions des entreprises sur les différents sites de la CPN Douai.

- la gestion de l'armurerie et des matériels spécifiques (RAM)

Composition et effectifs du service :

Le BLS est composé de 14 agents :

- 1 attaché,

- 1SA (poste proposé) B

- 5 administratifs de cat c au bureau RH

-3 administratifs de cat c et 3 agents techniques et 1 CEA (RAM) au bureau logistique/matériel

Liaisons hiérarchiques :

le chef BLS

le chef de circonscription

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des services de la CSP Douai, DIPN, SGAMI et partenaires extérieurs

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise = requis
-Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise = requis
-Avoir des compétences en management et RH
niveau maîtrise = requis
Savoir-faire :
-savoir manager
niveau pratique = requis
-savoir travailler en équipe
niveau maîtrise = requis
-savoir s’organiser
niveau maîtrise = requis

Savoir être :
-savoir communiquer
niveau maîtrise = requis
-Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise = requis
-Savoir s’adapter
niveau maîtrise = requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
Travailler sur un poste de niveau similaire dans un autre service ou une autre administration