Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le (la) titulaire est affecté

• e au bureau des ressources humaines, section pilotage RH et effectifs.

Il (elle) assure les missions de suivi des effectifs de la DGEF et de cartographie des postes, de coordination et traitement des recrutements/mobilités entrantes, et enfin de suivi carrière des agents : en situation de gestion particulière (situation interruptive) ou lors de moments clés de la carrière administrative (promotion, mobilité).

Ces missions se décomposent comme suit :

Gestion des effectifs :

- Assurer le suivi des effectifs, mettre à jour les tableaux de suivi, en particulier le référentiel mensuel de la DRH ;

- Réaliser les synthèses mensuelles d'effectifs pour les directions ;

- Contribuer à l'anticipation des mesures de gestion impactant les effectifs ;

- Mettre à jour la cartographie des postes de la DGEF ;

- Etablir les données statistiques DGEF ;

- Travailler aux politiques de GPEEC.

Recrutements/mobilités :

- Conseiller les chaînes hiérarchiques sur le recrutement : fiches de poste, rémunérations, profils candidats, etc. ;

- Participer avec la gestionnaire recrutement au traitement des dossiers s'y rapportant : tableaux de suivi, publication et contrôle des fiches de poste, suivi des candidatures et traitement des dossiers, en lien avec la DRH pour les autorisations de recrutement et la production des actes (arrêté ou contrats) ;

- Formaliser les processus s'y rapportant.

Suivi RH des agents :

- Suivre et anticiper les dossiers d'agents en situations interruptives (disponibilités, détachements, réintégrations, etc.) et les prévisions de départ (retraites, mobilités, ruptures conventionnelles) ;

- Accompagner, conseiller et s'entretenir avec les agents lors de points d'étape de carrière (avancements, mobilités, retraite, arrivée/départ, etc.) ;

- Accompagner les services et agents dans le cadre de réorganisations ;

- Orienter les agents vers les bons interlocuteurs et faire remonter les signalements (QVCT, CMC de la DRH, services sociaux ou médicaux).

Pour la réalisation de ces missions, le (la) titulaire du poste est en lien avec les autres sections du bureau, mais aussi les services des DRH de rattachement des agents, en particulier du ministère de l'Intérieur.

Profil recherché

Votre environnement professionnel : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. Le service de la performance et des ressources, composé d’un département et de quatre bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.
Activités du service : Le service de la performance et des ressources (SPR) assure l’intégralité des missions de soutien pour la DGEF. Il est composé de quatre bureaux dont le BRH dont le périmètre couvre : gestion, formation, prévention, effectifs, etc.
Composition et effectifs du service : Le BRH est composé de 11 agents. En sus du chef de bureau, il comprend 3 sections : pilotage RH et effectifs (3 agents), gestion (4 agents), environnement professionnel et formation (3 agents).
Liaisons hiérarchiques : Chef de section et chef de bureau
Liaisons fonctionnelles : Services de la DGEF, DRH du ministère de l’intérieur, et selon besoin des ministères partenaires
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaissance technique au choix
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Profil recherché :
Capacité d’écoute et d’analyse ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment excel
Techniques d’entretien individuel ;
Connaissances ou expérience dans le domaine des ressources humaines dans la fonction publique exigées, et de la gestion des effectifs ;
Respect de la déontologie, de la neutralité et de la confidentialité des échanges.
Vos perspectives : Renforcer et/ou acquérir des compétences dans le domaine des ressources humaines.
Durée attendue sur le poste : 3 ans