Vos missions en quelques mots

L'adjoint au chef de pôle joue un rôle stratégique dans l'amélioration du pilotage de la performance des services de la Préfecture de police. À travers ses missions d'audit et de contrôle interne, il contribue directement à l'optimisation des ressources et à la modernisation des pratiques administratives. Au titre de l'appui à la performance, le titulaire assure notamment les missions suivantes :

Sur la partie audit :

• La conduite de missions d'audit interne : Réalisation de missions d'audit (cadrage, investigations, débriefing) des processus et pratiques des services, avec identification des axes d'amélioration et propositions d'optimisation et de modernisation du service ;

• La programmation des missions d'accompagnement aux démarches de modernisation des services, sous la direction du chef du pôle d'appui à l'amélioration de la performance ;

• L'animation et montée en compétence de l'équipe : Management de l'équipe via l'organisation de formations internes, séances de partage d'expériences et mise en place d'un accompagnement individualisé pour développer l'expertise et l'autonomie des membres du pôle ;

• Le développement des outils de pilotage et de suivi : Conception et amélioration des outils et tableaux de bord pour renforcer le suivi de la performance et l'aide à la décision ;

• La veille et amélioration continue des méthodes : Identification et mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de contrôle de gestion et d'optimisation des ressources ;

• La coordination des travaux avec les services centraux : Interface avec les acteurs du contrôle de gestion à l'échelle nationale pour favoriser l'échange de bonnes pratiques et l'alignement des démarches ;

• Le renforcement du dialogue avec les directions : Mise en place de rencontres régulières pour assurer un accompagnement stratégique des services dans l'amélioration de leur performance.

Sur la partie contrôle interne :

• Supervision des directions dans le déploiement du dispositif de contrôle interne : Réalisation d'ateliers visant à challenger la cartographie des risques et le plan de contrôle, vérification de la bonne réalisation des contrôles (qualité, fréquence, volumétrie).

Sur la participation aux comités :

L'adjoint au chef de pôle contribue à la préparation des comités de pilotage " maîtrise des risques " et " contrôle interne financier ", organisé deux fois par an avec l'ensemble des services et directions compétentes (préfecture de police ou Île-de-France) et présidés par le Préfet Secrétaire Général pour l'Administration.

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à une transformation durable des méthodes de travail et d'avoir un impact réel sur le fonctionnement et l'efficacité des structures administratives.

Profil recherché

Compétences techniques
• Maîtrise d’Excel : Utilisation avancée (formules complexes, tableaux croisés dynamiques) pour l’analyse et le pilotage des données.
• Capacités rédactionnelles : Aptitude à structurer des rapports d’audit et des synthèses claires et pertinentes.
• Tableau Software (atout supplémentaire) : Capacité à exploiter cet outil pour améliorer la visualisation et l’interprétation des données de performance.
• Méthodologie d’audit (atout supplémentaire) : Connaissance des principes et outils d’audit interne, avec une capacité à proposer des axes d’amélioration.

Compétences humaines
• Capacités relationnelles : Aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs, favoriser le dialogue et la transmission des bonnes pratiques.
• Prise de recul et esprit d’analyse : Capacité à identifier les enjeux et proposer des solutions adaptées.
• Autonomie et proactivité : Force de proposition dans la modernisation des services et l’amélioration des méthodes de travail.

Vos perspectives :

Ce poste offre une vision transversale des activités de la préfecture de police. Il procure une expérience importante en matière d’appui à la modernisation, à la performance. A terme, le poste permet d’accéder à d’autres fonctions selon les compétences et les besoins de l’administration.

Egalement, le titulaire acquerra une expérience significative en management au sein d’un service en croissance et destiné à se redimensionner.