Rejoignez le bureau du budget spécial (BBS) en tant que Gestionnaire en charge de la Programmation et du suivi de la masse salariale. Vous serez responsable du suivi de la masse salariale, de la veille juridique et de la construction de la programmation budgétaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs bureaux de la DRH et serez un acteur clé de l'amélioration de la qualité comptable.
Résumé suggéré par Welcome to the Jungle
Suivre la masse salariale du budget spécial, synthétiser les crédits de personnel consommés.
Assurer la veille juridique, l'analyse et les études d'impacts ciblées en matière de dépenses de personnel.
Construire la programmation budgétaire de la masse salariale du budget spécial, optimiser l'intégration des éléments.
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Vous serez affecté(e) au pôle programmation du bureau du budget spécial (BBS), composé d'un chef de pôle (cat.A) et de 6 agents : deux chargés de la section de fonctionnement du budget (2 cat. B), deux chargés de la section d'investisse-
ment (2 cat. B), d'une cellule masse salariale (1 cat. B et 1 cat. C). Votre mission, avec votre binôme, consistera à :
- Suivre la masse salariale du budget spécial
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Mensuellement, vous synthétiserez l'ensemble des crédits de personnel consommés, correspondant principalement à la
rémunération des agents des administrations parisiennes (140 M € ) . Cela intègre tous les éléments de rémunération
(GVT, changements d'échelon, grades, sorties, concours, entrées...). Ces travaux sont réalisés en partenariat avec le
bureau des rémunérations et des pensions, le bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences
(BGPEEC), ainsi que le bureau de l'administration des SIRH (BASIRH) de la DRH qui fournissent les éléments permettant
de calculer et de valoriser ces paramètres de masse salariale.
- Assurer la veille juridique, l'analyse et les études d'impacts ciblées en matière de dépenses de personnel pour leur intégration au budget ou dans des projections budgétaires
Vous serez chargé de la veille juridique en matière de mesures de dépenses de personnel applicables, d'évaluer l'impact des mouvements de personnels et des mesures transmises par la DRH afin d'intégrer ces données dans la programmation
budgétaire. Vous pourrez réaliser plus ponctuellement des bilans et analyses ciblées sur les différents chapitres et articles
qui composent la masse salariale du budget spécial.
- Construire la programmation budgétaire de la masse salariale du budget spécial
Vous assurerez un suivi de la programmation budgétaire de la masse salariale afin d'optimiser l'intégration des éléments
masse salariale dans le cadre de l'élaboration des différents documents budgétaires de la section de fonctionnement
(budget primitif, budget supplémentaire, compte administratif et, le cas échéant, décisions modificatives), cela ayant pour objectif de garantir un suivi de la ventilation budgétaire par chapitres-articles qui soit en cohérence avec les règles de fongibilité en vigueur.
Vous alimenterez les travaux de contrôle interne financier inhérents à votre cellule masse salariale au sein de votre pôle
(mise à jour des organigrammes, du plan d'action, du plan de contrôle, des fiches procédure) et serez force de proposition
dans une démarche d'amélioration de la qualité comptable recherchée pour chaque pôle et au-delà l'ensemble du bureau.
Durée de poste attendue sur le poste 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maitrise Excel - requis
niveau maitrise Access - à acquérir
niveau maitrise BO - à acquérir
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir
Autre : Connaissances dans le domaine de la
programmation budgétaire
Savoir-faire
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Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
Savoir rédiger
niveau pratique - requis
Savoir s’organiser
niveau pratique - requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
Savoir s’adapter
niveau pratique - requis
Savoir communiquer
niveau pratique - requis
Rencontrez Julie, chargée de mission performance
Rencontrez Nora, cheffe de bureau
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Rémunération et avantages sociaux”.