Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

À la sous-direction de la performance financière (SDPF), le bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF) apporte une ingénierie financière, réglementaire et organisationnelle sur les circuits financiers.

Dans le but de renforcer l'accompagnement du réseau financier qu'il anime, le BPOF souhaite se doter d'un(e) chargé(e) d'audit interne dont le rôle sera d'identifier les leviers d'amélioration de la performance financière, de permettre la mutualisation des bonnes pratiques métier entre plateformes CHORUS du ministère et d'apporter un appui à la mission de suivi des marchés voyagistes et cartes logées.

À ce titre et sous la responsabilité de la cheffe du bureau et de son adjoint, vous assurez les missions suivantes, par ordre de priorité :

Vous réaliserez des audits internes des plateformes et processus financiers. Vous préparerez et conduirez des interventions ciblées auprès des plateformes CHORUS du ministère et vous produirez des diagnostics synthétiques et des recommandations opérationnelles immédiatement mobilisables.

Positionné en appui à l'animation du réseau financier en lien avec un chargé de mission dédié, vous documenterez les bonnes pratiques et les retours d'expériences. Dans ce cadre et en soutien d'un référent professionnalisation au sein du bureau, vous encouragerez la professionnalisation de la fonction financière en transformant les constats terrain en besoins de formation.

Vous apportez également un appui à l'amélioration de l'exécution financière des marchés publics, en collaboration avec les acheteurs du ministère, notamment sur les modalités de facturation, la simplification des circuits d'exécution et la diffusion des bonnes pratiques.

Votre mission poursuivra des objectifs d'innovation, de simplification et de mutualisation des pratiques métier. Sensibilisé à la conduite du changement, vous contribuerez à la formalisation des besoins d'évolution de l'outil CHORUS et des méthodes de travail.

Polyvalent, vous serez ponctuellement amené à apporter votre concours à la mission de suivi de l'exécution des marchés voyagistes et des cartes logées du ministère.

Composition et effectifs du service

Le bureau du pilotage et de l'organisation financière comporte 8 agents, principalement de catégorie A.

La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Vous serez amené à travailler avec l'ensemble des réseaux du ministère (directions centrales, réseau déconcentré), le département comptable ministériel, et avec de nombreux interlocuteurs externes.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise
à acquérir
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans