Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Au sein du pôle prescription mutualisée pour le secrétariat général du département de la règlementation et de la perfomance financière, la/le titulaire du poste aura principalement en charge les tâches suivantes :

1. Collecte des informations sur les tiers fournisseurs et les tiers clients et l'actualisation des données de la base " tiers " ;

2. Préparation et formalisation des engagements juridiques (EJ) en lien avec les services métiers :

- Renseigner et accompagner les services métiers dans la constitution des dossiers ;

- Prise en charge de dossiers complexes ou à enjeux significatifs ;

- Veiller à la complétude des dossiers et effectuer un contrôle sur l'exactitude des informations (imputations budgétaires et comptables, signatures figurant sur les actes, respect des BPU pour les bons de commandes sur le marché).

3. Saisie dans chorus formulaires des actes financiers (demandes d'achats, subventions, fiches communication, etc) pour traitement dans Chorus par le centre de gestion financière du minstère (CGF) ;

4. Saisie des services faits (SF), des demandes de paiements (DP) et des recettes :

- Assurer le suivi des services faits, des demandes de paiement et des opérations liées aux recettes (pièces justificatives, imputations budgétaires et comptables) dans Chorus ;

- Contrôler la qualité juridique et comptable des pièces justificatives.

5. Suivi des factures en lien avec le service métier et le CGF ;

6. Contrôle de la disponibilité des AE et des CP sur l'UO et assister les services métiers sur le suivi de la consommation de crédits ;

7. Accompagnement des services métier dans la déclinaison des procédures.

Un portefeuille sur un périmètre spécifique peut être confié au titulaire du poste ; il est susceptible d'évoluer en fonction des pics d'activité et des suppléances à prévoir.

Profil recherché

Une expérience réussie dans un service financier serait un atout pour le poste.
Compétences techniques :
- Pratique des circuits administratifs et des procédures budgétaires et comptables ;
- Initié aux outils de gestion (Chorus et chorus formulaires) ;
- Pratique des outils bureautiques (Excel) ;
- Initié aux règles de comptabilité générale ;
- Initié aux règles de la démarche qualité et du contrôle interne ;
- Initié à la réglementation des marchés publics.

Savoir-faire :
- Aptitude à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs ;
- Savoir rendre compte.

Savoir-être (compétences comportementales) :
- Capacité d’autonomie et d’adaptation ;
- Bonne capacité de dialogue, sens de la diplomatie ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Réactivité, dynamisme