Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le bureau des achats numériques, constitué de 14 agents et d'une apprentie, est organisé en deux sections :

- la section " achats numériques transverses " (6 agents dont le chef de section et son adjoint) ;

- la section " achats numériques sécurité intérieure " (6 agents dont la cheffe de section et son adjoint).

Les compétences de la section " achats numériques transverses " s'inscrivent dans des domaines particulièrement variés, en lien avec les activités structurantes du Ministère de l'Intérieur, hors sécurité intérieure, tels que :

. les applications dites " métier " (ex : applications relatives à la sécurité routière, aux élections, à l'instruction des dossiers des étrangers en France, etc.) ;

. l'assistance à maîtrise d'ouvrage et à maîtrise d'œuvre ;

. les architectures systèmes et les réseaux ;

. la téléphonie ;

. la protection des données personnelles ;

. la sécurisation des systèmes d'information ;

. etc.

En qualité d'adjoint au chef de section, vous contribuez à la supervision de la passation des marchés publics relevant de votre périmètre d'intervention, en collaboration avec le chef de section, ainsi que le chef de bureau et son adjoint.

- Vous assurez l'interim du chef de section.

- Vous contribuez à l'organisation du travail et du fonctionnement de la section, pouvez être amené à encadrer tout ou partie de l'équipe placée sous la responsabilité du chef de section, par délégation de ce dernier (4 acheteurs de catégorie A).

- Vous conseillez les membres de la section, et assurez le tutorat des collaborateurs en tant que de besoin.

- Vous exercez une fonction de contrôle de la conformité des marchés au regard des règles de la commande publique.

- Vous assurez, pour les procédures relevant de votre périmètre, le premier niveau de conseil à destination des directions métiers et des services gestionnaires dans le cadre de l'exécution des marchés.

- Vous assurez la passation de certains marchés publics, en fonction de la charge de travail des acheteurs de la section.

Votre environnement professionnel : DEPAFI/SAILMI/SDASEM/BAN

• Activités du service

Le bureau des achats numériques (BAN) fait partie de la sous-direction de l'achat et du suivi et de l'exécution des marchés (SDASEM), elle-même intégrée au sein du service achat, innovation et logistique du Ministère de l'Intérieur (SAILMI), constituant le plus gros service de la direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) du Ministère de l'Intérieur.

Il est chargé de la passation des marchés publics du domaine des systèmes d'information et de communication.

Sa mission s'accomplit en collaboration avec les services de la direction de la transformation numérique (DTNUM) du Ministère de l'Intérieur et de l'agence du numérique des forces de sécurité intérieure (ANFSI) dans un contexte juridique et technique fortement évolutif.

•

Profil recherché
• Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d’environ 650 agents, le SAILMI d’environ 250 agents, la SDASEM d’environ 110 agents, et le BAN de 14 agents et une apprentie.
• Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef de section “ achats publics numériques transverses “.
N+2 : chef de bureau et/ou adjoint BAN.
• Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant).
Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau expert
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau pratique
à aquérir
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
à aquérir
savoir s’adapter
niveau expert
à aquérir
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Le poste permet de renforcer la professionnalisation de la fonction “ acheteur “ et d’acquérir ou de développer une expérience en management, compétences qui peuvent être valorisées par l’accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique, budgétaire ou dans un service achats quel qu’il soit.
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
- La cheffe de bureau : Mme Karine ZEISLER
Tél : 01 80 15 51 04 - Courriel : karine.zeisler@interieur.gouv.fr
- L’adjoint à la cheffe de bureau : M. Emmanuel COUSSERAN
Tél : 01 80 15 31 83 - Courriel : emmanuel.cousseran@interieur.gouv.fr
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Autonomie dans l’organisation du travail et expertise en droit public.
- Une grande disponibilité et une capacité à anticiper les problèmes et dégager les solutions appropriées.
- Maîtrise des règles du code de la commande publique.
- Rôle d’acteur de la bonne utilisation des deniers publics.
- Notions techniques dans le domaine des SIC.
- Force de proposition et de conseil auprès des acteurs impliqués dans le processus achats (DTNUM notamment).
- Vous serez amené(e) à rédiger des notes (capacité rédactionnels)