Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Pour le pôle RH

Management du BRH (2 agents)

Gestion dans l'application GESTT : suivi des congés, des astreintes et des heures supplémentaires

Gestion dans l'application Dialogue : suivi des absences, notations, CET, formation, rdv médicaux

Gestion des dossiers individuels des agents et mise à jour des organigrammes

Gestion RH de proximité au sens large + accueil téléphonique et physique des agents (Informe et conseille les agents + gestion de leurs demandes)

AEL

Pour le pôle Secrétariat (lors des périodes d'intérim)

Direction administrative et opérationnelle du secrétariat / unité d'appui administrative : gestion du planning et de la répartition du travail entre les différents fonctionnaires de l'unité et participation à ces missions.

Prise en compte et suivi des dossiers d'enquête administrative (expulsions, enquêtes de naturalisation ...).

Votre environnement professionnel

Activités du service

Liées au flux du courrier et des demandes des différentes unités du service.

Flux constant et soutenu dans le domaine RH.

Liées au flux en périodes d'intérim.

2 effectifs à manager

Composition et effectifs du service

Bureau des ressources humaines, 3 effectifs.

(Secrétariat État-Major, 4 effectifs).

Liaisons hiérarchiques

Lien avec chef état-major et le chef de service.

Liaisons fonctionnelles

Toutes unités du service et partenaires administratifs extérieurs (services préfectoraux notamment).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir manager - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse - niveau pratique - à acquérir
Savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Évolution vers des postes spécialisés en matière RH ou vers tout poste d’encadrement en unité de soutien.

Durée attendue sur le poste : 4 ans