Coordinatrice état major de circonscription

Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit quotidiennement la sécurité des Français : sécurités publique, civile, routière…
Grâce au travail de ses agents, ce ministère opérationnel est capable d’agir et de réagir à tout moment pour protéger les populations lors de crises majeures.

À travers leurs missions dans des domaines variés, les agents du ministère assurent également la modernisation du service public à travers notamment, sa transformation numérique.

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Coordonner les missions dévolues à l’état-major de circonscription en lien avec les deux autres adjoints administratifs
• Gestion de de la tenue du courrier
• Suivi du contrôle qualité des procédures LRPPN, des statistiques, de l’enregistrement de la numérisation et de la transmission des procédures.
• Gestion de proximité des personnels (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau de la CSP, établissement des divers états mensuels relatifs aux personnels),
• Mise en forme des documents ou rédaction des courriers,
• Réception, classement, enregistrement des courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé,
• Centralisation, vérification et transmission des données statistiques ayant trait aux indicateurs de sécurité et à l’activité des services,
• Analyse des procédures judiciaires avec un premier traitement de l’information (collecte et regroupement de certaines informations chiffrées, vérification de la faisabilité des données),
• Réalisation de divers états statistiques pour la DCSP, DDSP, le chef de service,
• Synthèse journalière de l’activité du service (ordre public et investigation),
• Gestion des archives,
• Gestion du petit matériel du service.

Votre environnement professionnel:
Activités du service :

• Activités liées à l’état major de circonscription,
• Gestion des carrières des agents, notations, mutations,
• Enregistrement du courrier, renseignements des divers logiciels (Dialogue, Alice, LRRPN …) ,
• Gestion du petit matériel du service.

Composition et effectifs du service :

• L’état major de circonscription est composé d’une secrétaire administrative et deux agents administratifs de catégorie C .

Liaisons hiérarchiques :

• Le chef de service et/ou son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
DDSP - SGAMI – SOUS PREFECTURE - TRESORERIE

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques :

• Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir faire :

• Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être :

• Savoir s’adapter / niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Valorisation de l’expérience et des compétences.