Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le chef BBA est responsable d'un bureau composé de 2 sections : section administration et section budget. Il anime, coordonne et contrôle l'activité des personnels placés sous ses ordres.En dehors du management de ses équipes, les missions principales du chef du bureau budget - administration sont les suivantes :

Budget

Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation des crédits

Réaliser les analyses financières et budgétaires

Conseiller la hiérarchie et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens

Suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire

Rédiger des directives et synthèses en vue des différents rendez-vous budgétaires

Mettre en place le contrôle interne de premier niveau

Organiser le dialogue budgétaire

AdministrationAssurer la fonction achats

Veiller au respect la réglementation en vigueur

Veiller à la bonne tenue du répertoire des actes administratifs

Prendre en compte les dossiers complexes du bureau d'initiative ou sur demande de la hiérarchie

Adapter les procédures et les outils informatiques en vu d'améliorer la performance et l'efficience du BBA

En sa qualité de correspondant du "bureau régional du contentieux et des dommages" de son ressort, gérer et administrer tous les dossiers contentieux pour lesquels sont impliqués des tiers

Traiter les contentieux/litiges liés à l'exécution des marchés publics en lien avec les bureaux concernés, le SGAMI et la PRFA

Missions transversesElaborer, suivre des tableaux de bord et de contrôle de gestion de la DAO

Assurer ponctuellement des missions d'audit ou d'études au profit du DAO ou de l'OASF

Participer ponctuellement à des structures de gestion de crises ou grands évènements

Votre environnement professionnel :

Rejoignez une équipe dynamique , au sein de l'état-major de la Région de Gendarmerie de Normandie (RGNORM), au centre ville de Rouen (76).

Activités du service : La division de l'appui opérationnel (DAO) assure le soutien RH, logistique, immobilier et budgétaire des unités de la RGNORM.

Composition et effectifs du service: Le Bureau budget administration est composé de 9 personnels répartis sur deux sections :- 1 Attaché d'administration, chef de bureau ;

- section budget : 1 sous-officier supérieur du corps de soutien, 1 sous-officier du corps de soutien et 2 catégories C adjoint administratif ;

- section administration : 1 catégorie B administratif (SACN), 1 militaire sous-officier du corps de soutien, 2 catégories C adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques : N+1 : chef de la DAO et sous son couvert, Adjoint "soutiens - logistique - finances " au chef de la DAO / N+2 : commandant de région

Liaisons fonctionnelles :Niveau région : avec les bureaux de la DAO, les unités rattachées et les chefs GSRH des groupements, la PFRA.

Hors région : avec la région zonale de gendarmerie à RENNES, le SGAMI et les bureaux financiers de la direction générale.

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaissance de l’environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise / requis
Application de la réglementation : niveau maîtrise / requis
Compétences juridiques: niveau pratique / requis
Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise / requis
Négociation: niveau maîtrise / requis
Gestion des conflits : niveau pratique / requis
Compétences rédactionnelles : niveau maîtrise / requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise /requis
Sens des relations humaines : niveau maîtrise /requis
Savoir manager : niveau maîtrise / requis
Rigueur et méthode : niveau maîtrise /requis

Savoir-être
Autonomie et sens de l’initiative : niveau maîtrise / requis
Réactivité : niveau / maîtrise
Capacité d’adaptation : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Responsabilités de management supérieures au sein de l’administration ou dans le domaine budgétaire et de l’administration.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans