Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En votre qualité de chef de section vous organisez et suivez le travail vos collaborateurs. A ce titre :

Vous coordonnez les travaux de la section dans l'apport d'une expertise et d'un appui technique dans l'utilisation du SIRH Dialogue 2, du SIRH Agorha, et de l'outil de gestion du temps de travail Clepsydre. Vous êtes notamment en mesure de représenter le " métier RH" dans le cadre des évolutions des SIRH, de les exploiter à des fins statistiques et de participer au contrôle de la fiabilité des données.

Vous êtes le référent fonctionnel " temps de travail " pour la GN et, en cette qualité vous mettez en application la réglementation afférente, vous pilotez les demandes d'évolutions de Clepsydre et vous pilotez la gestion des CET et des dons de jours de congés.

Vous assurez l'information et la formation des personnels avec la mise à jour du guide de gestion RH, du livret d'accueil, du site intranet et l'élaboration des supports de présentation des thématiques du bureau.

Vous assurez la diffusion ciblée des offres de formation du ministère et des partenaires, l'évaluation des besoins en formation des personnels, l'organisation de journées d'accueil et contribuez à l'organisation du séminaire d'accueil des cadres.

Vous réalisez la gestion de proximité des apprentis affectés en administration centrale en lien avec les acteurs du processus (recruteur, gestionnaire, CFA, apprenti, DREETS, payeur...), conseillez les formations administratives et pilotez les campagnes annuelles de recrutement.

Vous assurez également les fonctions de référent handicap national pour les personnels civils.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le bureau du personnel civil est chargé du suivi et de la pré-gestion des personnels civils de la gendarmerie nationale. A ce titre, il est chargé de coordonner les différents interlocuteurs, en région et en administration centrale.

• Composition et effectifs du service

Le bureau est organisé en quatre sections : gestion ; contrats ; études générales et dialogue social et apprentissage, appui RH transverse.

• Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjointe

• Liaisons fonctionnelles

Les services de gendarmerie et les correspondants à la DRH du Ministère de l'Intérieur.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
requis
Utilisation Dialogue 2, connaitre le RMFP
Niveau maitrise
A acquérir
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : Ce poste à encadrement traitant de sujets RH transversaux vous permettra d’acquérir l’expérience pour vous projeter sur des fonctions de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans