Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du DPCM, en qualité de chef(fe) de bureau des finances et du contrôle de gestion, vous déclinez les orientations des politiques publiques sur votre périmètre budgétaire. Vous assurez la programmation, le suivi et l'optimisation des ressources afin de garantir la soutenabilité financière et l'atteinte des objectifs fixés. Vous pilotez l'allocation des crédits, analysez les écarts et proposez les ajustements nécessaires. Vous rendez compte des résultats au regard des critères de performance et contribuez à l'aide à la décision par la production d'analyses financières fiables et synthétiques.

BUDGET

• Pilotage budgétaire de la DSIC pour l'ensemble des programmes et centres financiers ;

• Mise en place des délégations de crédits et suivi de leur exécution ;

• Gestion des recettes : Suivi des atténuations de dépenses et titres de recettes réalisés dans le cadre des offres de services mises en œuvre par le département des systèmes d'information (DSI) ;

• Suivi des consommations de crédits (AE/CP) et analyse des écarts ;

• Élaboration et suivi des restitutions budgétaires Chorus et des tableaux de bord internes ;

• Pilotage du budget de fonctionnement: téléphonie fixe et mobile, consommables informatiques, reprographie, frais de mission, équipements informatiques ;

• Contribution à l'optimisation de l'allocation des ressources et à la soutenabilité budgétaire.

GESTION FINANCIÈRE

• Responsable du Contrôle Interne Financier de la DSIC;

• Référente immobilisation pour la DSIC, chargée de la prise en compte des immobilisations et des travaux de comptage ;

• Suivi des process internes de la commande et de la mise en paiement ;

• Contrôle et validation des OM et états de frais via l'application chorus DT ;

• Fiabilisation des flux financiers et suivi des anomalies en lien avec le CSP du SGAMI ;

• Suivi des intérêts moratoires et sécurisation des procédures financières ;

• Gestion et suivi des recettes, notamment les atténuations de dépenses et les titres de recettes liés aux offres de services de la DSIC ;

• Suivi des indicateurs de performance financière ;

• Production d'analyses financières et d'outils de pilotage à destination de la Direction ;

• Assurer le lien avec le contrôleur de gestion du SGAMI, la DSIC et la DEPAFI ;

GESTION D'ENCADREMENT

• Encadrer une équipe de 4 agents administratifs en charge de l'exécution budgétaire et financière : répartition des missions, fixation des priorités et suivi de l'activité ;

• Organiser le plan de charge du bureau en fonction du calendrier budgétaire (programmation, clôture, restitutions, campagnes spécifiques) et des échéances réglementaires ;

• Accompagner et former les agents à l'évolution des procédures budgétaires et comptables, ainsi qu'à l'utilisation des outils financiers (ex : Chorus, outils de suivi interne, tableaux de bord) ;

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Placé(e) sous l’autorité du Préfet délégué pour la défense et la sécurité, la DSIC du SGAMI Est exerce les missions suivantes, définies par le décret n° 2014-296 du 6 mars 2014 relatif aux secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur et modifiant diverses dispositions du Code de la défense et du Code de la sécurité intérieure :
• maintien de la continuité des liaisons gouvernementales ;
• étude, ingénierie, programmation, installation et maintenance des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile ;
• développement d’applications informatiques d’intérêt national ou zonal ;
• maintenance de deuxième niveau des équipements de télécommunications (radio, téléphone, transmission de données et réseaux locaux) ;
• conseil et/ou maîtrise d’œuvre des projets de réseaux de radiocommunications des SDIS et SAMU.
Composition et effectifs du service
117 Agents répartis :
Direction : 4
Département des Systèmes d’Information : 33
Département Réseaux : 52
Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens : 28
Liaisons hiérarchiques
Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens
Liaisons fonctionnelles
La plateforme Chorus, le Bureau des budgets du SGAMI Est et la sous-direction financière de la DTNUM
L’Adjoint au Directeur SIC de la Zone de Défense Est
Le Directeur SIC de la Zone de Défense Est

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissance techniques

- Connaitre l’environnement professionnel: niveau maitrise requis
- Compétences en bureautique et outils collaboratifs: niveau maitrise requis
- Application de la règlementation: niveau pratique requis
- Utilisation de Chorus et formulaire: niveau maitrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maitrise requis
Savoir-faire:
- Savoir analyser: niveau maitrise requis
- Expression orale: niveau pratique requis
- Savoir s’organiser: niveau maitrise requis
- Compétences rédactionnelles: niveau pratique requis
- Gestion des conflits: niveau maitrise requis
- Avoir l’esprit de synthèse: niveau maitrise requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis
- Sens de la pédagogie: niveau maitrise requis
- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis
- Autonomie et sens de l’initiative: niveau maitrise requis
- Rigueur et méthode: niveau maitrise requis
- Réactivité: niveau maitrise requis
- Capacité d’adaptation: niveau maitrise requis

Vos perspectives :
Les perspectives d’évolution des finances publiques s’orientent vers une modernisation des outils et des méthodes de gestion.
Le nouveau système d’information budgétaire et comptable permettra un meilleur suivi et une gestion plus fiable des dépenses.
La réforme des services de l’État vise à rendre l’organisation plus efficace et plus adaptée aux besoins.

Durée attendue: 3ans