Vos missions en quelques mots

- Consolider les expressions de besoins et demander les devis aux fournisseurs
- Assurer le suivi des demandes d’achat de bout en bout (préparer, envoyer et suivre les commandes jusqu’à la réalisation du service fait)
- Maîtriser la procédure d’achat spécifique à la carte achat ainsi que la procédure d’achat spécifique aux articles entreposés
- Demander les attestations de service fait aux services bénéficiaires, réaliser la constatation des services faits et s’assurer du dépôt des factures sur le logiciel par les fournisseurs
- Assurer le recollement des numéros d’engagement juridique et des commandes
- Contrôler la conformité des montants facturés
- Assurer le suivi de l’ensemble des engagements juridiques dans le cadre du contrôle interne budgétaire

Profil recherché

L’agent traitant de facturation devra détenir de bonnes connaissances dans le domaine des achats/finances. Il devra être capable de travailler en autonomie ainsi qu’au sein de l’équipe. Il devra détenir des qualités relationnelles et être en mesure de répondre aux attentes des différents services de l’établissement ainsi qu’avec les organismes extérieurs.