Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : B1

Vos activités principales

Au sein de la Direction de l'administration générale et des finances (DAGF) du SGAMI SUD, le chef du pôle Bop

Zonaux, rattaché au bureau des dépenses courantes du Centre de services partagés (CSP) encadre une équipe de 19

agents de catégorie C dont 2 adjoints, 2 chefs de sections et 15 gestionnaires de dépenses. A ce titre :

• Il organise et coordonne l'activité de l'équipe.

• Il harmonise les méthodes de travail au sein du pôle.

• Il veille à l'amélioration des process et de l'organisation en place au sein du pôle et propose des pistes

d'évolution dans le cadre notamment du projet de certification ISO 9001 (management par la qualité) porté

par la Direction de l'administration générale et des finances.

• Il assure le pilotage stratégique de l'équipe et de la performance financière. Il établit et transmet les

indicateurs mensuels d'activité de son pôle, nécessaires au pilotage du CSP,

• Il organise la diffusion et l'archivage des consignes relatives à l'activité du pôle.

• Il rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des mesures palliatives mises en œuvre. Il

participe à des réunions et visioconférences puis restitue l'information à son équipe.

• Il informe son équipe des marchés de fonctionnement saisis par le chargé de mission et s'assure de leur

exécution en conformité avec les règles budgétaires et comptables et dans le respect des délais.

En tant que responsable des engagements juridiques, il procède au contrôle de l'EJ crée et :

• s'assure de la disponibilité des AE que l'EJ va consommer ;

• vérifie les éléments constitutifs de l'engagement et s'assure de la conformité de la retranscription dans

CHORUS de la décision du service prescripteur ;

• vérifie la bonne imputation budgétaire et comptable de l'EJ ;

• contrôle l'exhaustivité et la qualité des imputations analytiques ;

• assure la traçabilité des contrôles internes comptables qu'il a effectués ;

• valide électroniquement l'engagement juridique ;

• édite le bon de commande CHORUS pour notification au tiers fournisseur

Il contribue également à la démarche de certification ISO 9001 et émet des propositions d'actualisation dans le cadre des revues de processus prévues par la norme ISO.

Profil recherché

Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir-être :
Savoir s’adapter - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
S’avoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requios

Autres : Utiliser un logiciel (chorus)

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d’enrichir son parcours professionnel dans le
domaine budgétaire et comptable mais également d’évoluer vers d’autres emplois de cette filière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein de la direction générale de l’administration et des finances (DAGF), le centre de services partagés est un prestataire de services, spécialisé dans le traitement de la dépense et des recettes des forces de sécurité (Police nationale, Gendarmerie Nationale, Sécurité Civile).
Composition et effectifs du service
Le Centre de Services Partagés (CSP) est localisé sur le site de Sainte Marthe et compte 97 agents.
Le CSP est composé de deux bureaux, dirigés chacun par un attaché d’administration de l’État, (bureau de la performance financière et bureau des dépenses courantes) et d’un pôle marchés de travaux rattaché à la direction.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du Centre de services partagés (CSP) et son adjoint (cadres A) Le chef du bureau des dépenses courantes ou son adjoint (cadres A)
Liaisons fonctionnelles
Services de police, préfectures, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions centrales et Direction Régionale des Finances Publiques PACA.