Vos activités principales :

Le Secrétariat Général Commun regroupe l’ensemble des missions support pour la Préfecture et toutes les autres Directions du département de Mayotte.
Le Service immobilier et logistique assure les missions de logistique, maintenance, accueil et gestion immobilière.
A ce titre vous pilotez et coordonnez les activités du bureau Accueil/Courrier .

Vous assurez pour mission notamment :

• Animer et encadrer les personnels du bureau
• Veiller au respect des procédures
• Créer un collectif de travail
• Coordonner l’activité du service
• Veiller à la qualité de l’accueil, du standard et du courrier
• Assurer le suivi du courrier au sein des services
• Veiller au planning
• Traitement du courrier dont le courrier réservé
• Veiller au respect des contrats de service
• Piloter la mise en place du système de traitement de courrier dématérialiser

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
• Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

• Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis
• Savoir manager niveau maîtrise requis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter niveau maîtrise requis

Personne à contacter:
sgc-rh@mayotte.gouv.fr