Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Encadrer et animer une équipe de 4 agents (catégorie C) constituant la section SIC;

Gérer les autorisations de télétravail et de congés en veillant à une présence minimale sur site afin de gérer les urgences et d'assurer la continuité du service ;

Participer à la formation des agents en lien avec les agents déjà formés, Assurer la fluidité des dépenses par les actions suivantes :

- Assurer le contrôle et la validation de l'ensemble des dépenses gérées par la section sur l'outil Coriolis (budget spécial Ville de Paris) et sur l'outil Chorus (budget Etat) ainsi que les paiements sur Coriolis ;

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- Assurer un suivi spécifique des dépenses par projets sous forme d'un tableau en lien avec le responsable de la programmation ;

- Assurer la validation des " services faits " et relancer les prescripteurs sur l'absence de constatation de la réalisation des " services faits " ; Contrôler les consommations des flux directs de niveau 3 concernant notamment la téléphonie et les abonnements internet ;

- Participer à la mise en place de procédures écrites pour fluidifier et tracer l'ensemble des dépenses de la section en identifiant les prescripteurs ;

- Assurer un suivi rigoureux des tableaux des consommations de la section en lien avec les agents en distinguant les dépenses sur marché et hors marchés par fournisseur de l'ensemble des crédits relevant du budget Etat et de la Ville (budget spécial) géré par la section en lien avec les agents ;

- Gérer les recettes relevant de la section ;

Participer à l'élaboration des marchés publics de la section par les actions suivantes :

- Transmettre en fin d'année ou à la demande les consommations de chaque fournisseur sur marché et hors marché sur les 3 dernières années ;

- Vérifier les imputations des FEJ (fiches d'engagement juridiques des marchés) à faire signer après avoir vérifier la disponibilité des crédits et à transmettre au CSP Chorus (centre de services partagés) ;

- Etablir un tableau des marchés sur lesquels sont imputées les dépenses de la section en y indiquant les imputations comptables, le seuil maximum autorisé par le marché et par la programmation budgétaire ;

- Alerter le chef du bureau et le bureau des achats si le seuil maximum du marché est atteint ;

Participer à la construction et au contrôle de la programmation des services :

- Transmettre à chaque début de mois au chef de bureau et aux prescripteurs concernés le montant des consommations par fournisseur en distinguant les dépenses sur marché et hors marché ;

- Indiquer chaque début de mois au chef de bureau le pourcentage des consommations par rapport aux sommes allouées sur les différents programmes dans le cadre de la programmation budgétaire ;

- Participer à la demande du chef de bureau à tous les travaux visant à la réorganisation du service ou autres commandes ponctuelles.

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert - à acquérir
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Autre : appétence pour les chiffres et les outils informatiques

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

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Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
S’avoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Localisation

Localisation : Paris, France

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