Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le chef de l'Unité Véhicules, Équipements et Armement (UvéA) assure les fonctions de :

- coordination de la gestion des moyens logistiques et opérationnels de l'ensemble des structures du réseau formation, composé de 12 écoles, 8 centres nationaux et 1 centre zonal de formation.

À ce titre, il organise et réalise le recensement des besoins matériels et équipements (dont armement et munitions), et assure l'interface entre ces structures de formation, la DRHFS et le SAILMI (Service de l'Achat, de l'Innovation et de la Logistique du Ministère de l'Intérieur) auprès duquel sont exprimés et commandés les besoins en équipements opérationnels.

Il est également en charge de réaliser le suivi des livraisons des effets d'habillement dans les structures de formation.

Il réalise la préparation et le suivi du renouvellement du parc de véhicules.

- gestion des moyens logistiques pour les services centraux situés à Lognes

Concernant la maintenance immobilière, il réalise et transmet les expressions de besoin (tickets GLPI). Il est en charge de répondre aux divers besoins matériels des services (tickets AMIE) : fournitures de bureau, mobilier, prestations de restauration, ouvrages de documentation, ... À ce titre, il participe à la définition des besoins, à la gestion des commandes (prospection, devis, commandes en ligne, livraisons), réalise la gestion des flux et des stocks et la mise à disposition dans les services.

- encadrement d'une équipe de 2 agents de catégorie C

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L'Académie de Police (AdP) est Responsable d'Unité Opérationnelles (RUO) et à ce titre, la Division du budget et des moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l'AdP ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation.

Elle assure les fonctions de tutelle financière de l'École Nationale Supérieure de la Police (EPA) et de contrôle financier.

La section du soutien opérationnel assure le pilotage et l'exécution des budgets de la direction centrale et des centres nationaux de formation (passation des conventions et commandes).

Elle suit les besoins immobiliers et élabore des projets majeurs pour présentation au RPROG et à la DEPAFi dans le cadre du plan pluriannuel immobilier et analyse la prospection immobilière du réseau, en lien avec les directions zonales et les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien logistique des structures (véhicules, équipements et armement).

La Section du budget global assure le rôle de RUO. Elle a pour mission l'analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle prépare et conduit les dialogues de gestion tant avec le RBOP qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation (centres de coûts).

Profil recherché

Description du poste : (suite)
Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l’application Dialogue. Elle prépare les budgets des zones pour le dialogue de gestion et en suit la consommation au cours de l’exercice budgétaire. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de l’Académie. Elle est responsable du centre de coût “ Académie de police - Pédagogie “.
Composition et effectifs du service
La division se compose de : 4 agents de catégories A, 10 de catégorie B, et 15 agents de catégories C :
- 1 conseiller d’administration chef de division
- 1 attaché principal adjoint au chef de division
- 2 attachés chefs de section
- 10 secrétaires administratives
- 15 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
- chef de la section du soutien opérationnel
- chef de la division du budget et des moyens
Liaisons fonctionnelles
La sous-direction des ressources et des moyens, tous les services de la direction centrale, les structures de formation, la DRHFS, le SAILMI, les SGAMI et les différents fournisseurs
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir manager/niveau maîtriser/requis/
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
Savoir s’adapter/niveau maîtrise/requis
Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :
Permet de développer diverses compétences dans le domaine des achats, du budget, et de la logistique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans