Vos activités principales :
1) animer et encadrer les personnels affectés au cabinet
2) superviser la gestion des agendas de la directrice de cabinet et du préfet en coordination avec leurs secrétariats particuliers
3) animer, en lien avec le directeur des sécurités, les politiques de sécurité publique (prévention de la délinquance, polices administratives)
4) traiter les dossiers sensibles (lutte contre la radicalisation, interventions, affaires réservées, élections)
5) assurer les relations avec les élus, procéder aux analyses politiques
6) assurer les relations avec les acteurs institutionnels et la société civile
7) veiller au protocole des cérémonies
8) réaliser les programmes, mettre en place l’organisation et veiller au bon déroulement des visites ministérielles et des missions officielles
9) rédiger des notes, discours, préparer des fonds de dossier

Votre environnement professionnel :
Activités du service

Le bureau du cabinet est l’une des composantes de la direction du cabinet du préfet. Il est composé des cellules relatives aux polices administratives et à la représentation de l’État.
Le bureau du cabinet est chargé de l’organisation des visites officielles, des cérémonies et des commémorations, de la remise des médailles et du devoir de mémoire.
Les agents du bureau du cabinet assurent également la coordination des politiques de sécurité publique (polices administratives, radicalisation, délinquance, vidéoprotection, expulsions, police des débits de boisson, armement, enquêtes, sécurité locale). De même, le bureau du cabinet est en charge de la répartition des subventions (FIPDR), du suivi et la coordination des interventions de sécurité locale, de l’organisation des réunions, de l’élaboration des procédures et des outils pour la gestion de moyens et mesures de sécurité.

Composition et effectifs du service

1 A – 2 B – 2 C

Liaisons hiérarchiques

Le directeur des sécurités
La sous-préfète, directrice de cabinet
Le préfet

Liaisons fonctionnelles

Les autres services de la préfecture, les services centraux du ministère de l’intérieur, les services de l’État, le parquet et les services pénitentiaires, les forces de l’ordre, les collectivités territoriales, les opérateurs publics et privés.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau initié - requis

Savoir-faire
Savoir manager/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Avoir l’esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir s’adapter/ niveau maîtrise - requis

S’avoir s’exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste exigeant vous prépare à l’exercice de responsabilités supérieures

Qui contacter :
Mme Marie GROSGEORGE, sous-préfète directrice de cabinet, 02 69 63 54 04 - marie.grosgeorge@mayotte.gouv.fr
M. Antoine DEBERDT, directeur des sécurités, 02 69 63 54 15 – antoine.deberdt@mayotte.gouv.fr