Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction administrative et financière (DAF), et sous l'autorité du chef de pôle administration des sites de l'ANTAI, la ou le titulaire du poste assure la gestion des infrastructures informatiques et de l'administration générale du site " Le jour " à Paris.

Dans ce cadre, la chargée ou le chargé de mission assure les tâches suivantes :

Informatique (environ 60% du temps plein de l'agent) :

• Installation, configuration et maintenance des postes de travail ministériels
• Support direct aux utilisateurs sur le site de Paris
• Suivi du support réalisé par les services du ministère
• Suivi des outils de support et d'inventaires (GLPI ou équivalent)
• Gestion de la téléphonie mobile des agents (installation, maintenance et support aux utilisateurs)

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Administration générale (environ 40% du temps plein de l'agent) :

• Suivi du fonctionnement général des locaux parisiens de l'agence : fournitures, aménagements, suivi du contrat de services généraux ;
• Échanges avec les entités extérieures contribuant au fonctionnement des locaux de l'agence (service de sécurité, service de maintenance, organismes de contrôle...).

La personne titulaire du poste pourra se voir confier en complément d'autres responsabilités ou missions ponctuelles en fonction de ses compétences, appétences et des besoins du service.

Le périmètre du poste peut évoluer tant sur les aspects techniques qu'organisationnels.

Profil recherché

Formation et connaissances :

• Compétences techniques adaptées (notamment PSSIE)
• Élaboration de tableaux de bord d’activité
• Maintenance bâtiment
• Gestion de contrat

• Analyse de besoin
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Mise en œuvre des réglementations

• Capacité d’adaptation et de réactivité
• Grande rigueur
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Aisance relationnelle
• Sens de l’intérêt général
• Curiosité intellectuelle et adaptabilité
• Sens de la confidentialité

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2