Vos activités principales :

A la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) du ministère de l’intérieur, vous êtes rattaché à la sous-direction de la performance financière (SDPF), et en son sein, au bureau du pilotage et de l’organisation financière (BPOF), chargé de l’expertise en matière d’exécution financière et du pilotage des acteurs financiers du ministère.
Le BPOF comprend deux sections : animation et pilotage du réseau financier (APRF) et analyse et expertise financière (AEF). Vous rejoignez la section APRF, qui pilote les centres de services partagés (CSP ou « plateformes Chorus ») des services déconcentrés du ministère de l’intérieur :
- Pour la police et la gendarmerie : les CSP des SGAMI (secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur) ;
- Pour les autres services du ministère de l’intérieur, notamment les préfectures : les CSP régionaux en métropole (CSPr) et les CSP interministériels en outre-mer (CSPi).

Vous êtes chargé d’animer et de piloter les CSPr et les CSPi, ainsi que les pôles d’expertise financière (PERF), nouveau dispositif expérimenté dans deux régions. A ce titre, vos missions ont deux finalités :

1. Au quotidien :
Animer et piloter le réseau des CSPr et des CSPi (20 plateformes en tout) et des PERF, par des échanges réguliers, des visioconférences et des visites de terrain ; vous les accompagnez dans la mise en œuvre des circuits de gestion, des directives et des réformes les concernant (guides, notes, réponses à leurs questions, communications diverses) ; vous détectez les points sur lesquels les plateformes peuvent s’améliorer et proposez des actions correctives.

2. Au long cours :
Conduire des projets relatifs à la modernisation des circuits financiers du ministère de l’intérieur. En vous appuyant sur les enjeux identifiés dans votre réseau, vous travaillez à proposer et concevoir des circuits de gestion plus performants (fluidification, simplification, automatisation) ; vous initiez des actions visant à l’harmonisation ou à l’expérimentation de pratiques innovantes, la professionnalisation des agents, le renforcement des liens entre tous les acteurs de la chaîne financière (plateformes Chorus, services prescripteurs, acheteurs, comptables).

Vous serez associé aux actions transversales du bureau et de la sous-direction dédiées à la modernisation et à la professionnalisation de la fonction financière.

Pour exercer ces missions, vous travaillez étroitement avec la cheffe de section et les autres chargés de mission du bureau. Vous serez en relation avec les services prescripteurs des directions centrales et des services déconcentrés ainsi que du département comptable ministériel.

Votre environnement professionnel :

·Activités du service :
La DEPAFI est une direction support du ministère de l’intérieur et de l’outre-mer rattachée au secrétariat général. Elle est composée de 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR). Le SAFM comporte deux sous-directions : la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SDSPB) et la sous-direction de la performance financière (SDPF).

Vous rejoignez la SDPF, qui compte 130 agents et assure les missions de réglementation et d’organisation financières, pilote la performance financière ministérielle, le contrôle interne et la maitrise des risques financiers, et assure l’expertise du système d’information financière ministériel. La sous-direction est composée du BPOF, du bureau du système d’information financière (BSIF), du bureau de la maîtrise des risques financiers (BMRF) et du centre de prestations financières (CPFI), plateforme Chorus de l’administration centrale.

Le BPOF apporte une expertise financière, réglementaire et organisationnelle sur les circuits financiers.
A ce titre :
-Il anime le réseau ministériel des 30 centres de services partagés (« plateformes chorus ») positionnés en SGAMI et en préfectures, y compris en outre-mer, ainsi que le réseau des responsables des programmes de carte d’achat et celui des régisseurs ;
-Il apporte une expertise réglementaire sur les circuits financiers de dépenses et de recettes et assure la cohérence de la réglementation financière en lien avec la direction du budget et les comptables publics ;
-Il favorise la professionnalisation des agents de la communauté financière ministérielle et la sécurisation des processus financiers ;
-Il contribue à la modernisation de la chaîne financière et met en œuvre le volet financier des réformes du ministère.

Vous pouvez être également amené à animer des actions d’informations et de sensibilisation sur ces thématiques auprès du réseau ministériel.

· Composition et effectifs du service :
Le BPOF est composée d’une douzaine d’agents, de catégorie A.

· Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de section, l’adjoint au chef du bureau et le chef du bureau.

· Liaisons fonctionnelles :
Vous serez amené à travailler avec l’ensemble des réseaux du ministère (directions centrales, réseau déconcentré) et avec de nombreux interlocuteurs externes (DGFIP, agence pour l’information financière de l’Etat, communauté financière interministérielle, etc.).

Catégorie A (cadre)