Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Rédiger les pièces administratives des marchés publics (CCAP, RC, AE) pour des marchés de fournitures et services et des marchés de travaux ;

- Proposer une stratégie d'achat et définir les modalités de passation des marchés dans le respect du Code de la commande publique (ingénierie contractuelle, forme des prix, pondération etc.) ;

- Alimenter le système d'information achat "APPACH" ;

- Assurer la mise en ligne des procédures de marchés via l'outil " PLACE " ;

- Dépouiller les plis et rédiger le rapport d'analyse des offres en lien avec le BIL pour les marchés de travaux et avec les prescripteurs pour les marchés de fournitures et services ;

- Piloter la conclusion des marchés (lettre de rejet, attribution, notification etc) ;

- Traiter les éventuelles modifications contractuelles ;

- Initier les demandes d'achats après avoir collecté et regroupé les besoins exprimés (création des EJ dans l'outil d'interface " CHORUS FORMULAIRE ", émission des bons de commandes, demande prise en charge P723...) ;

- Suivre l'exécution des marchés (service fait, pénalités, actes modificatifs, actualisation des prix) ;

- Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétence ;

- Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations budgétaires et des incidents en vue de contribuer au bilan de l'exécution du marché ;

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

La Section Administration et Marchés (SAM) met en œuvre les différents process achats en liaison avec les services bénéficiaires et assure le suivi administratif et budgétaire de l'exécution des contrats et marchés de toutes les unités, groupements et services relevant de la Région de Gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine (RGNA). Le périmètre achat concerne tant les fournitures courantes et de services que les travaux. Elle procède à la gestion de son enveloppe budgétaire et assure son suivi.

• Composition et effectifs du service

La SAM est une composante du Bureau Budget Administration comprenant un effectif total de 22 personnels.

La Section est composée de 8 personnels :

- 1 personnel CSTAGN chef de section

- 1 personnel CSTAGN

- 3 personnels civils Catégorie B

- 3 personnels civils Catégorie C

• Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef de Section

N+2 : Chef BBA

N+3 : Officier Adjoint Soutien Finances

• Liaisons fonctionnelles

Le bureau de l'immobilier (BIL) de la RGNA, les groupements de gendarmerie (GGD, GGM, GFAG, services rattachés de l'État-Major) dépendant de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest.

Les unités départementales de la RGNA.

Le SGAMI-Sud-Ouest :

- la direction de l'administration générale et des finances (DAGF) dont :

- le Bureau de la Commande Publique (BCP) ;

- le Bureau du pilotage et de la performance budgétaire (B2PB) ;

- le centre de service partagé (CSP) ;

- le Bureau Zonal Administratif et Comptable (BZAC) de la Direction de l'Immobilier.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Connaître le droit de la commande publique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s’adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Qui contacter ?
Chef du bureau budget administration de la RGNA :
Mme Aurélie SERVENT - 05.56.90.45.52 -
aurelie.servent@gendarmerie.interieur.gouv.fr