Ministère de l'Intérieur
Assistant de direction - Chef du pôle assistance et logistique - BAYEUX
- CDI
- Caen
Le poste
Assistant de direction - Chef du pôle assistance et logistique - BAYEUX
- CDI
- Caen
Qui sont-ils ?
Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit quotidiennement la sécurité des Français : sécurités publique, civile, routière…
Grâce au travail de ses agents, ce ministère opérationnel est capable d’agir et de réagir à tout moment pour protéger les populations lors de crises majeures.
À travers leurs missions dans des domaines variés, les agents du ministère assurent également la modernisation du service public à travers notamment, sa transformation numérique.
Rencontrez Jordan, chef de projet MOA systèmes d'information
Rencontrez. Amine, directeur technique SI ERPC
Rencontrez Alexandra, cheffe du bureau du pilotage stratégique
Descriptif du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1/ Assistant de direction :
- Traite les contacts du sous-préfet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
- Organise les réunions, audiences, visites, cérémonies, inauguration et veille à la préparation des dossiers afférentes en lien avec les divers pôles ;
- Prépare les éléments de langage pour le sous-préfet avec les pôles et services ;
- Gère le courrier arrivée/départ ;
- Assure l’accueil physique et téléphonique ainsi que le tri des actes et leurs redirections vers les pôles et services ;
- Suit les distinctions honorifiques ;
- Assure une veille médias ;
- Développe des outils de gestion (annuaires, listing, modèles de documents,etc.) ;
- Assure un renfort dans le cadre de la polyvalence des missions dévolues à la sous-préfecture ;
- Gère le budget de la sous-préfecture : gestion des procédures et moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses-recettes ; mise en conformité de l’expression des besoins/exécution par les services de prestation financière ;
- Assure les fonctions de tuteur de l’étudiant en apprentissage ;
- Participe à la mise en œuvre du projet de service de la sous-préfecture.
2/ Chef du Pôle Assistance et logistique : - Management du pôle : encadrement, conseil et soutien aux agents, placés sous sa responsabilité(un chauffeur/assistant technique, un intendant et un étudiant en apprentissage), participe à la monté en compétence des agents et à l’accompagnement dans la formation ;
3/ Suppléance du secrétaire général : - Assure la suppléance du secrétaire général en son absence à l’exclusion des missions confiées aux deux autres chefs de pôle.
“Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref”
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Missions d’une sous-préfecture
Composition et effectifs du service :
9 agents (hors sous-préfet) : 1 A , 3 B, 3 C, 1 contractuel et 1 apprenti.
Liaisons hiérarchiques :
Rattachement au secrétaire général (N+1) et au sous-préfet (N+2)
Liaisons fonctionnelles :
Élus – Services déconcentrés de l’État et tous partenaires concernés par l’instruction et/ou la gestion des dossiers
Domaine(s) fonctionnel(s)
Direction et pilotage des politiques publiques / Affaires juridiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistante / Assistant de direction
REC : ADM005A, RIME : FP2ADM04, RMFP : ERDIR022
Responsable des affaires juridiques
REC : JUR005A RIME : FP2JUR02, RMFP : ERJUR001
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Poste à vocation transverse tourné tout autant vers l’interne que vers l’externe ;
- Poste présentant une dimension managériale ;
- Variété des attributions requérant : polyvalence, réactivité, sens de l’anticipation, autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion, esprit d’initiative, sens des relations humaines.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Respect des règles de déontologie ;
- Respect des règles de confidentialité.
Déroulement des entretiens
M. Yann PARIS, secrétaire général (02 14 47 60 12 – yann.paris@calvados.gouv.fr).
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Date limite de dépôt des candidatures : 24/04/2022
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
yann.paris@calvados.gouv.fr
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