Vos activités principales :

- Assister la cheffe du secrétariat pour encadrer, diriger, gérer, contrôler et organiser l’activité des effectifs du secrétariat (4 personnels de catégorie C)
- Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs responsables du service
- Suivre et organiser le planning des responsables du service
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service
- Mettre en forme des documents administratifs et rédiger des courriers
- Assurer la gestion administrative de proximité sur le plan des ressources humaines
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service
- Saisir les informations relatives à la carrière et la situation individuelle des fonctionnaires du service dans le logiciel RH Dialogue
- Enregistrer le courrier sur le logiciel de suivi du courrier ALICE

Votre environnement professionnel:

Activités du service :
Le service assure les missions et le traitement administratif de proximité pour l’ensemble des unités du Service de Voie Publique. Le service comprend de nombreuses subdivisions dont l’unité de police secours, la brigade anti-criminalité, l’unité d’ordre publique (BMSR, compagnie d’intervention, brigade d’assistance administrative et judiciaire, brigade cynophile), les commissariats de secteur (Foch, St Augustin, Ariane et Villefranche-sur-Mer), un BOE, un secrétariat, un groupe de commission de sécurité, vacations funéraires et expulsions).

Composition et effectifs du service :
508 fonctionnaires dont un commissaire divisionnaire, deux commissaires, 11 officiers, 442 gradés et gardiens, 38 policiers adjoints, 10 personnels administratifs et 4 contractuels.

Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe du secrétariat
Le Chef du Service de Voie Publique et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles :
Toutes les unités du Service de Voie Publique
Le Service de Gestion Opérationnelle de la Direction Départementale de la Sécurité Publique des Alpes-Maritimes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Activité exercée sur la base de 40h30 hebdomadaire générant 25 CA et 29 ARTT
- Polyvalence indispensable
- Discrétion, disponibilité, adaptation
- Travail sur poste informatique

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
[http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire\_mobilite\_2023.pdf

Personnels](http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdfPersonnels) externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf