Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

Dans le cadre des missions dévolues au Secrétaire général, responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM), vous serez en charge du pilotage de la masse salariale et des emplois du ministère de l'intérieur en lien avec les responsables de programme et la DRH.

Le BEMS a une vision d'ensemble de la situation budgétaire relative aux crédits et aux emplois du ministère au stade de la préparation, de la répartition et de l'exécution du budget. Pour le compte du RFFiM, il développe des outils permettant de détecter les alertes, d'en informer les responsables de programmes et le cabinet du ministre et d'y remédier le plus en amont possible.

Les missions principales du BEMS sont les suivantes :

1/ coordonner les travaux ministériels relatifs à la préparation du budget du MI en matière de crédits de masse salariale et d'emplois : assurer la centralisation des données budgétaires et financières ; expertiser ces données ; élaborer la cohérence de la position ministérielle dans la négociation interministérielle et participer aux réunions avec la direction du budget et aux réunions interministérielles.

2/ contrôler la prévision d'exécution du titre 2 des responsables de programme en vue de la fiabiliser, par différents moyens : extrapolation, analyse de la consommation des crédits, élaboration la synthèse ministérielle d'exécution de la masse salariale lors de l'exercice de pré-liquidation de la paye, réalisé au début du mois de décembre.

3/ renforcer la compréhension de l'évolution du titre 2 : fournir une approche transversale sur les questions d'effectifs ; assurer une veille active sur les mesures RH ayant un impact sur la masse salariale ; déterminer les grandes tendances d'évolution de la masse salariale ; conduire des analyses et produire des synthèses sur tout sujet d'intérêt commun relatives aux ressources humaines ; etc.

4/ renforcer la compréhension des processus décisionnels et opératoires en matière d'effectifs. Pour cela, le bureau doit maitriser les outils utilisés par les responsables de programme, ainsi que les outils ministériels de budgétisation, de suivi de l'exécution, de prévision et de paye, tel que "2BPSS" de la direction du budget, Dialogue (paye), INDIA-REMU, Tango et Optima. Vous serez chargé de l'exploitation des outils de suivi de la masse salariale et devrez développer les potentialités de l'outil CHORUS s'agissant des restitutions en matière d'exécution de la masse salariale et d'emploi.

5/ animer le réseau des correspondants du titre 2 au sein du ministère.

Votre mission consiste à seconder le chef de bureau dans le management de l'équipe et dans la représentation du bureau lors de certaines réunions avec les partenaires extérieurs (contrôleur budgétaire, direction du budget, réunion du réseau T2). Vous assurez également en propre la responsabilité de missions transversales et de certains dossiers stratégiques et assurez la représentation du bureau.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI est une direction de pilotage, d’expertise et de service. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable. En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme et les services constructeurs territoriaux (en particulier les SGAMI). Responsable par délégation du secrétaire général du programme “conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur”, elle assure le soutien, immobilier et logistique notamment, de l’administration centrale du ministère. Assurant la fonction de responsable ministériel des achats, elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle est chargée du pilotage ministériel des achats ainsi que de la stratégie de développement durable.

Le SAFM assiste le SG dans sa fonction de RFFiM. La SDSPB assure la préparation des PLF du ministère, la synthèse et la contre-expertise des programmations et exécutions des RPROG, le pilotage stratégique des tutelles. Elle est composée d’un bureau de la synthèse budgétaire et des opérateurs (BSBO), un bureau des emplois et de la masse salariale (BEMS), un bureau du fonctionnement et de l’investissement des programmes (BFIP).
• Composition et effectifs du service
La DEPAFI comprend le service des affaires financières ministériel (SAFM), du Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), de 2 sous-directions : la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR) et la direction de projet site unique.
• Liaisons hiérarchiques
Le chef du service des affaires financières ministériel (SAFM)
Le sous-directeur du pilotage et de la synthèse budgétaires (SDSPB)
Le chef du bureau des emplois et de la masse salariale (BEMS)
• Liaisons fonctionnelles
Les relations fonctionnelles sont un aspect essentiel du poste : avec les autres bureaux du service des affaires financières, avec les équipes de gestion des programmes (principalement DRHFS, DGGN, DMATES, DGSCGC…), avec les directions supports transversales du ministère (DRH), avec la direction du budget, le contrôleur budgétaire et comptable ministériel, avec l’IGA, avec les autres ministères.