Catégorie B/secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Aider au pilotage interne pour l’amélioration de la performance ;
Participer à l’élaboration et à la révision des indicateurs de pilotage de l’Académie;
Assurer l’administration, la saisie et la fiabilisation des données dans les différents applicatifs concourant au pilotage de l’Académie;
Administrer la base de données «GAIN», réaliser l’assistance aux utilisateurs des applicatifs et participer à l’accompagnement des utilisateurs et des référents contrôle de gestion ;
Animer et former une quarantaine de correspondants territoriaux au contrôle de gestion ;
Aider à la conception et l’alimentation des tableaux de bords de tous les services et structures de l’Académie;
Assister le contrôleur de gestion dans le suivi de la réalisation des objectifs et l’analyse des résultats ;
Participer à la mise en place de la comptabilité analytique dans les structures de formation de l’Académie;
Collaborer à l’analyse des coûts de formation et de recrutement ;
Assister le contrôleur de gestion dans la réponse aux audits et dans la réalisation des études.

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
L’Académie de police pilote la stratégie de formation et de recrutement mise en place au niveau ministériel pour la police nationale en lien avec les directions d’emploi de la direction générale de la police nationale, la préfecture de police, la direction générale de la sécurité intérieure et l’Ecole supérieure de la police.
La division de l’efficience et du contrôle de gestion est rattachée au Département Efficience et Qualité et en charge à ce titre du suivi de l’activité (indicateurs, remontée informatisée des données, tableaux de bord).
Composition et effectifs du service
La division de l’efficience et du contrôle de gestion se compose de 3 agents : un contrôleur de gestion, chef de la cellule (catégorie A) et deux assistants contrôle de gestion (catégories B).
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Contrôleur de gestion ; N+2 : Chef du département ; N+3 : Chef d’Etat-Major de l’Académie
Liaisons fonctionnelles
En interne : tous les sous-directeurs et tous les DZRFPN, DZRFPN adjoint recrutement et formation, DTPN et STRF et les chefs de service de l’Académie; le réseau des correspondants du contrôleur de gestion dans les services territoriaux.
En externe : DRHFS; DEPAFI ; réseau ministériel des contrôleurs de gestion, ENSP.

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau expert/requis
Connaître l’environnement professionnel/niveau expert/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Avoir l’esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau expert/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau expert/requis
savoir s’adapter/niveau pratique/requis
savoir communiquer/niveau pratique/requis
 
Vos perspectives :
Le poste d’assistant(e) au contrôleur de gestion offre la possibilité de prendre des initiatives. Il requiert une technicité et une autonomie qui valorisent le parcours professionnel.
Il permet d’envisager des évolutions dans d’autres directions et types d’emploi, par exemple sur des postes à contenu R.H, budgétaire ou comptable.
Durée attendue sur le poste : 3 ans