1. Pourquoi nous ouvrons ce poste :

📢Mindquest s’agrandit !

Nous recherchons un(e) assistant(e) financier(e) et contrôle de gestion pour rejoindre un département composé de 2 personnes. Tu seras chargé(e) de soutenir activement notre département financier dans ses activités quotidiennes et de contribuer à la création d’une fonction FP&A.

📌Le poste est à pourvoir à Londres ou Barcelone, selon ta préférence !

2. Tes missions

✅ Facturation

• Travailler avec le département de facturation en s’assurant que l’ensemble du processus se déroule sans heurts et que les informations pertinentes sont fournies en temps voulu et de manière précise.

✅ Contrôle du crédit

• Assurer le paiement en temps voulu de nos clients, en dirigeant les réunions hebdomadaires de contrôle du crédit, en traquant les factures en retard, en s’engageant auprès des clients retardataires et en informant le directeur financier.

✅ Relations avec les clients

• Tu seras le point de contact entre nous et nos clients/fournisseurs et tu t’engageras activement auprès d’eux sur les questions financières. 99% de nos clients sont basés en France, la maîtrise du français est donc INDISPENSABLE.

✅ Banque

• Rapprochements bancaires quotidiens sur un certain nombre de comptes, ouverture de nouveaux clients en fournissant à notre partenaire d’affacturage des informations précises.

✅ Reporting

• Flux de trésorerie, journal d’encaissement, rapports ad hoc.

✅ Fin de mois

• Assister le directeur financier pendant les procédures de fin de mois.

✅ Assistance

• Du responsable juridique dans les procédures de vérification préalable avec les fournisseurs

• De l’équipe commerciale dans les procédures d’achat des clients ;

• De l’équipe financière dans la collecte des commandes d’achat

✅ Gestion et contrôle des cartes de crédit de l’entreprise

✅ Divers projets ad hoc

Qui es-tu ? 🤩

👌Expérience :

• 1 an minimum sur un poste similaire.

• Une expérience de la comptabilité et en contrôle de gestion est un MUST.

• Solides compétences en Excel (Pivot, V-lookups, gestion des données et reporting) et en MS Office.

• La connaissance de MS Dynamics 365 est un grand plus.

🧠Mindset :

• Capable de travailler dans un environnement à rythme rapide.

• Connaissance des principes comptables de base et capacité à bien s’exprimer, à l’écrit comme à l’oral, avec les parties prenantes financières et non financières.

• Approche pratique et attitude positive.

• Haut niveau d’initiative et être capable de travailler de manière autonome si nécessaire.

🗣️Langue :

• Tu parles anglais et français couramment.

Pourquoi nous rejoindre ? 🎯

💎En nous rejoignant, tu bénéficieras des déjeuners d’équipe le vendredi, abonnement à une salle de sport, mobilité interentreprises (voyages d’affaires à Paris et à Barcelone et d’autres à venir…), assurance maladie.

💎Notre équipe te réserve un accueil chaleureux afin de t’ingérer au mieux et que tu fasses pleinement partie de la team !

🤝Entretien 1 avec notre Chargée de Recrutement Interne

🤝Entretien 2 avec notre CFO

🤝Entretien 3 avec notre Invoicing Officer