Forte d'une équipe de 25 collaborateurs, la direction de la prévention a pour mission de concevoir, proposer, déployer et évaluer les interventions de prévention santé individuelle et au travail. Elle accompagne un collectif de 25 responsables régionaux de prévention.

Sous la responsabilité de la Directrice de la prévention, en lien étroit avec l'ensemble des équipes de la direction, vos missions sont de :

- Assister deux directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité
- Recueillir et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche de la Direction
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Réaliser des travaux de secrétariat demandant une attention particulière (confidentialité...) et collecter les informations pour l'élaboration de dossiers
- Organiser l'ensemble des travaux de secrétariat et suivre les plannings, échéanciers et agendas de la Direction
- Participer et gérer l'organisation de réunions et réserver les salles
- Prise de messages ou de rendez-vous, répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes
- Organiser et réserver les déjeuners professionnels des directeurs
- Organiser, gérer les déplacements professionnels et les notes de frais des Directeurs
- Assurer un suivi des dépenses, factures et relances
- Mise en signature, traitement et archivages des documents
- Traitement des factures, dépenses de la Direction
- Organisation d'évènements (séminaire, afterwork, déjeuner, team-building, pot de départ…)
- Assurer le suivi des abonnements de la Direction
- Faciliter la communication entre les directions et les équipes

Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste de secrétariat de direction, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et savez faire preuve de proactivité dans un environnement dynamique.

MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.