Responsable des Services Généraux F/H

Meritis est une société de conseil en transformation des Systèmes d’Information et Organisations. 

Notre mission : associer les meilleurs talents à l’élaboration de transformations créatrices de valeur.

Nous sommes une entreprise où il fait bon travailler ! Régulièrement labellisée Great Place To Work  ® :

• N°3 GPTW en 2020,
• N°1 GPTW en 2017, 
• N°7 GPTW en 2015, 
• N°5 GPTW en 2013. 

En 2021 Meritis est classée 11e du Palmarès Européen des Best Work Places.
👉 GPTW

Vous êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e des salarié.es concernant les espaces de travail (en particulier les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux de travail ainsi que l’exploitation technique des bâtiments).

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer les locaux et les contrats de prestations de service (contrat de maintenance multi-techniques, fournisseurs d’énergie, hygiène, sécurité, recyclage…),
• Suivre les baux locatifs et les relations avec les bailleurs/syndic,
• Piloter les travaux en interaction avec les bailleurs et prestataires de service,
• Instruire les dossiers d’autorisations auprès des autorités administratives,          
• Convoquer et suivre les commissions adhoc,  
• Renseigner les interfaces de pilotage des incidents via les outils de ticketing,
• Coordonner les opérations de déménagement,
• Piloter les commandes de fournitures bureautiques et les consommables et veiller à bonne gestion des stocks,
• Participer à la gestion des événements internes (formations, aferwork…) et assister les équipes sur les événements divers,
• Assurer d’une manière plus générale le pilotage des services généraux et assurer le reporting de votre activité.

Vous serez en charge de la gestion de notre siège social à Paris mais également de nos locaux en Région (4 agences + 3 ouvertures en 2023). Vous vous appuierez sur des interlocuteurs de proximité.

Prêt.e à démarrer de nouveaux challenges dans une structure où il fait bon vivre ? 

Meritis offre à ses collaborateurs : 

• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre carrière, 

• Des parcours professionnels sur mesure (évolution de carrière, formations adaptées, mentoring…),   

• Un environnement convivial avec de nombreux événements festifs (soirée annuelles, séminaires & teambuiding, déjeuners et afterworks…).  

Remboursement à 100% du pass Navigo, carte TR Swile, parking gratuit.

Nous sommes situés à deux pas des Champs Elysées. 

Nos différences sont nos atouts. C’est pourquoi Meritis est engagée en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap. 

Vous êtes en premier lieu doté(e) d'un excellent sens du service et vous faites preuves d’une très bonne présentation.

Également vous faites preuve d’autonomie, de fiabilité et d’une grande capacité d'adaptation.

Aussi, vous savez prendre des initiatives et avez le sens des priorités et de l'anticipation.

Vous avez développé une bonne connaissance du bâtiment et des travaux.