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Office Manager - CDI temps partiel

Temps partiel
Marcq-en-Baroeul
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

Meelo
Meelo

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Comptant déjà 22 collaborateurs, nous renforçons nos équipes et créons le poste d’Office Manager H/F. L’objectif est de prendre en charge la partie administrative de l’entreprise en étant rattaché(e) à Laurent, notre CEO. 

Tes missions : 

  • Piloter les relations avec notre comptable (comptabilité client et fournisseurs) 

  • Gérer le social de l’entreprise (fiches de paie, DPAE, congés, etc…) 

  • Gérer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (contrats de travail, visites médicales, etc…)  

  • Gérer la vie quotidienne de l’entreprise (commandes de fournitures de bureau, notes de frais…)


Profil recherché

Ce que nous attendons de toi :

  • La maîtrise du pack Office (Excel particulièrement) 

  • L’aisance au téléphone

  • La capacité à piloter un budget

  • La maîtrise de l’anglais courant

  • Une excellente organisation 

  • De la rigueur 

  • Du dynamisme, notre entreprise avance à toute vitesse donc il faudra nous suivre !

Ce que nous pouvons t’apporter :

  • Un package attractif : Fixe évolutif 

  • Tickets restaurant

  • Du télétravail 2 jours par semaine

  • La culture du feedback : chez Meelo tout le monde a droit de donner son avis et de proposer des solutions, c’est même recommandé !

  • Un rôle clé à jouer dans la sécurité financière mondiale


Déroulement des entretiens

Process de recrutement :

  • Pré-qualification téléphonique avec l’équipe RH

  • Entretien physique avec le CEO

Nous avons hâte de te rencontrer !

Envie d’en savoir plus ?