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Stage - Bras Droit / Office manager ! H/F🌟

Stage(4 Ă  6 mois)
La Madeleine
Salaire : Non spécifié
DĂ©but : 27 mars 2024
Télétravail fréquent

Meedz
Meedz

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

MEEDZ recrute un.e Bras Droit du CEO pour un stage de 6 mois.

Tu as soif d’apprendre, tu aimes toucher Ă  plusieurs sujets Ă  la fois, ĂȘtre le soutien si ce n’est le sauveur, alors ce job est fait pour toi !

Tu seras responsable d’accompagner notre direction dans diverses tĂąches stratĂ©giques, opĂ©rationnelles et crĂ©atives !

Sous la supervision de Laury, notre HRBP et en collaboration avec Julien, notre CEO, tu occuperas un rĂŽle central au sein de MEEDZ.

Tes missions, si tu l’acceptes 🧐 :

Ressources humaines :

  • Être garant de l’administration du personnel,

  • Suivre la gestion administrative RH (absences, congĂ©s, primes, 
),

  • Être le soutien de Laury sur les diffĂ©rents projets de dĂ©veloppement RH (nouveaux outils, nouvelles initiatives pour nos collaborateurs),

  • GĂ©rer les outils RH (Payfit, Swile, Wobee, Alan) : suivi, paramĂ©trage, actualisation des donnĂ©es, dĂ©blocage des salariĂ©s,

ÉvĂ©nementiel : Chez MEEDZ, on aime se retrouver un peu, beaucoup, souvent 


  • Piloter et co-animer les Ă©vĂšnements internes (2 par mois Ă  Lille, 1 par mois Ă  Paris) : teambuilding, sĂ©minaires, petits dĂ©j, 
)

  • Participer Ă  l’organisation d’évĂšnements externes,

  • Suivre le budget,

  • Piloter la rĂ©alisation de nos speedlearning (un mercredi sur deux, nos collaborateurs nous parlent tech pour renforcer nos connaissances IT),

  • Organiser les dĂ©placements,

Business :

  • Suivre la gestion administrative facturation (CRA de nos consultants),

  • GĂ©rer la facturation, les relations et les suivis contractualisation,

  • GĂ©rer les rĂšglements entrants sortants, suivre les budgets, optimiser les coĂ»ts,


Profil recherché

  • Une aisance dans la gestion, la finance et la stratĂ©gie,

  • Un intĂ©rĂȘt pour le commercial, l’évĂšnementiel et l’Humain,

  • Une attitude flexible et proactive pour rĂ©soudre les dĂ©fis,

  • Être capable de gĂ©rer les tĂąches multiples et Ă  respecter les dĂ©lais,

  • Disposer d’une capacitĂ© organisationnelle forte ou ĂȘtre dans l’objectif de l’ĂȘtre,


DĂ©roulement des entretiens

  1. Un premier Ă©change avec Laury, HRBP ou Valentin, Recruiter, 😍

  2. Un deuxiĂšme Ă©change avec Julien, notre incroyabllllle CEO, đŸ‘šđŸ»â€đŸł

  3. Une rencontre informelle avec l’ensemble du STAFF đŸș

Envie d’en savoir plus ?

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