Tu interviens sur le déploiement d’un système de gestion multimodal (TMS) intégrant les processus opérationnels, financiers et douaniers, et son interfaçage avec un ERP global.

Tu accompagnes directement le Directeur de projet pour sécuriser le pilotage global, coordonner les différents streams métiers et techniques, et garantir un déploiement synchronisé dans l’ensemble des pays concernés.

1. Pilotage transverse du projet

• Assister le Directeur de projet dans le suivi global du programme

• Maintenir et consolider le planning directeur (macro et détaillé)

• Coordonner les streams métiers, IT, déploiement, change et finance

• Suivre les dépendances et alerter en cas de dérive

2. Coordination multi-projets

• Synchroniser le projet TMS avec d’autres initiatives du programme

• Coordonner les interactions avec l’ERP, les briques financières et les outils périphériques

• Garantir cohérence des plannings et des communications

• Contribuer à un déploiement harmonisé pour limiter la charge dans les pays

3. Gouvernance & animation

• Préparer et animer les comités projet, suivi et pilotage

• Produire les supports de synthèse pour la direction

• Centraliser décisions, actions et arbitrages

4. Suivi avancement, risques et dépendances

• Mettre en place et suivre les KPI projet : planning, budget, charge, qualité, risques

• Consolider l’avancement des streams et maintenir les registres : risques, problèmes, décisions, dépendances

• Proposer des plans d’actions correctifs

5. Gestion budgétaire et ressources

• Consolider le budget global (CAPEX/OPEX)

• Suivre engagements et consommation

• Assurer le suivi des ressources internes, prestataires et experts pays

6. Méthodologie et standardisation

• Déployer et faire respecter les standards de gestion de projet

• Standardiser les livrables : comptes rendus, plans d’actions, reporting, RACI, registres

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques PMO

7. Reporting et communication

• Préparer reportings réguliers et synthèses exécutives pour la direction

• Assurer la cohérence et la fiabilité des données

• Contribuer à la communication projet auprès des équipes et pays

• Minimum 10 ans en PMO ou pilotage de programmes SI

• Expérience sur programmes complexes : ERP, TMS, déploiements multi-pays

• Coordination multi-streams et multi-projets

• Présentation et reporting auprès de directions ou comités exécutifs

• Anglais courant indispensable