Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Affaires Médicales, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion des conventions

• Envoi, suivi et gestion administrative des conventions d’exercice des médecins des communautés médicales.

• Mise à jour et archivage des documents.

2. Gestion des dossiers administratifs des médecins

• Collecte, archivage et suivi des pièces administratives des médecins.

• Veiller à la complétude et à la mise à jour des documents requis.

3. Suivi global de la vie et des activités des médecins

• Mise à jour régulière des activités professionnelles des médecins.

• Suivi des évolutions administratives, organisationnelles ou contractuelles.

4. Support logistique pour les médecins

• Participation au déploiement et retrait des médecins au sein des communautés médicales.

• Accompagnement des professionnels dans leurs démarches.

Mission secondaire

Accueil et gestion des radiologues des centres d’interprétation

• Garantir l’organisation de leur accueil et de leur départ.

• Répondre à leurs besoins logistiques avant, pendant et après leur intervention.

Compétences et connaissances

• Diplôme en secrétariat médical ou expérience dans le secteur hospitalier/libéral (administratif).

• Maîtrise des outils Google (Drive, Forms, Docs, Sheets) et des logiciels bureautiques courants.

• Bonne connaissance de Salesforce pour la gestion administrative et le suivi des données.

Compétences techniques

• Maîtrise des spécificités administratives de l’exercice médical.

• Excellentes capacités rédactionnelles (documents clairs et précis).

• Organisation et gestion efficace de plusieurs tâches simultanément.

Qualités personnelles

• Rigueur, autonomie et prise d’initiative.

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.

• Sens du service et bienveillance envers les interlocuteurs.

• Dynamisme et engagement dans les projets.