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Assistant de suivi de coéditions et cessions de droits (F/H) Editions de la Martinière

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +4

Média-Participations
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Missions : 

Participation au processus de coéditions et de cessions de droits :

Suivi des coéditions entre le service de fabrication et les éditeurs étrangers en respect des plannings, suivi logistique. Suivi des cessions de droits, envoi des fichiers, vérification des copyrights, réception des ouvrages.

Gestion des contrats (éditeurs étrangers et agents) :

Tenue d’un tableau de suivi, suivi des signatures des contrats, enregistrements des contrats et établissement de la facturation dans un logiciel dédié en lien avec le service de comptabilité

Gestion des factures/facturations :

Création de comptes fournisseurs/clients, demande de facturations, enregistrement des factures et suivi de comptabilité.

Tâches administratives du service :

Gestion du courrier et envoi des colis, particulièrement lors de l’aide au suivi des foires internationales.

Gestion envoi/retraits d’ouvrages :

Commande de retraits éditeurs auprès du diffuseur MDS, envoi d’exemplaires justificatifs des versions étrangères aux auteurs. Archivage des versions étrangères pour les services. Relances diverses. 

Suivi des droits iconographiques :

Négociation et suivi de facturation pour l’extension des droits iconographiques des versions étrangères.  


Profil recherché

Vous avez une formation de niveau bac+4, vous justifiez d’une première expérience significative et réussie dans un service de Droits Étrangers ou de Fabrication.
Vous êtes rigoureux(se) vous avez le sens de l’organisation, et des priorités.
Vous êtes dynamique jovial(e) et avez le sens de l’initiative.
Vous avez l’esprit d’équipe et un excellent relationnel (interface avec les services internes, relations avec les auteurs et clients en externe).
Vous êtes polyvalent(e) et adaptable.
Vous êtes intréessé par le secteur de l’édition, le goût pour la lecture, l’illustré et l’international.
Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, InDesign.
Très bonne expression écrite et excellente maîtrise de l’orthographe.
Maîtrise courante de l’anglais (écrit et oral) requise.

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